Projektiportaalien hakemistorakenteet ja tiedostojen nimeäminen nykypäivän suurissa infra-hankkeissa
Mäkelä, Sami (2012)
Mäkelä, Sami
Savonia-ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201204255118
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201204255118
Tiivistelmä
Tiivistelmä
Opinnäytetyön aiheena oli tutkia Liikenneviraston tämänhetkistä sähköistä ja paperista dokumentin hallintaa. Työssä painotettiin suurimmalta osin sähköiseen tiedon hallintaan verkkoportaaleissa. Tavoitteena oli saada tutkimuksen ja kyselyn kauttaa selvyys nykyiseen tiedon hallinan tilantee-seen, sekä kehittämisehdotuksia tilanteen parantamiseksi.
Opinnäytetyössäni tutkittiin jo valmiiksi luotuja ohjeistuksia, tämän hetkisiä verkkoportaaleita, sekä tehtiin käyttäjäkysely. Kysely toteutettiin Buildercom OY verkkoportaalin kysely ohjelmalla. Kysely lähetettiin yhteensä 130 ihmiselle joista 38 vastasi. Näiden tutkimusten perusteella luotiin yhteen-veto, jossa selveni, että tällä hetkellä sähköisessä tiedonhallinnassa on tiettyjä ongelmia, jotka vaikeuttavat tiedon tallentamista ja käyttöä. Niihin on kuitenkin olemassa selvät ratkaisut, joilla asian voisi korjata.
Tuloksena saatiin ratkaisuja, joilla voisi kehittää Liikenneviraston tämän hetkistä verkkoportaalin käyttöä huomattavasti. Tutkimusten perusteella tiedon sähköiseen tallentamiseen tulisi luoda yksi yhtenäinen ohjeistus, jota kaikki yhteistyökumppanit käyttäisivät. Näin dokumentoinnin sisällöllinen anti saataisiin mahdollisimman selkeäksi. Yksi yhteinen projektiportaali kaikissa Liikenneviraston hankkeissa helpottaisi myös kaikkien työntekijöiden tiedon saantia tarvittaessa. Tärkeitä seikkoja tiedon sähköisessä tallentamisessa on myös niiden meta- ja kuvaustietojen syöttäminen tietoa siirrettäessä tallennuskohteeseen. Tätä asiaa Buildercom on kehittänyt todella paljon uudessa verkkoportaalin käyttöjärjestelmässä nimeltä BEM. Tämä järjestelmä mahdollistaa myös tiedon sähköisen tallentamisen aina yleissuunniteluvaiheesta takuuajalle asti. Työn tulokset antavat kuvan tämän hetkisestä sähköisen tiedonhallinnan tilanteesta ja kuinka sitä voitaisiin kehittää.
Opinnäytetyön aiheena oli tutkia Liikenneviraston tämänhetkistä sähköistä ja paperista dokumentin hallintaa. Työssä painotettiin suurimmalta osin sähköiseen tiedon hallintaan verkkoportaaleissa. Tavoitteena oli saada tutkimuksen ja kyselyn kauttaa selvyys nykyiseen tiedon hallinan tilantee-seen, sekä kehittämisehdotuksia tilanteen parantamiseksi.
Opinnäytetyössäni tutkittiin jo valmiiksi luotuja ohjeistuksia, tämän hetkisiä verkkoportaaleita, sekä tehtiin käyttäjäkysely. Kysely toteutettiin Buildercom OY verkkoportaalin kysely ohjelmalla. Kysely lähetettiin yhteensä 130 ihmiselle joista 38 vastasi. Näiden tutkimusten perusteella luotiin yhteen-veto, jossa selveni, että tällä hetkellä sähköisessä tiedonhallinnassa on tiettyjä ongelmia, jotka vaikeuttavat tiedon tallentamista ja käyttöä. Niihin on kuitenkin olemassa selvät ratkaisut, joilla asian voisi korjata.
Tuloksena saatiin ratkaisuja, joilla voisi kehittää Liikenneviraston tämän hetkistä verkkoportaalin käyttöä huomattavasti. Tutkimusten perusteella tiedon sähköiseen tallentamiseen tulisi luoda yksi yhtenäinen ohjeistus, jota kaikki yhteistyökumppanit käyttäisivät. Näin dokumentoinnin sisällöllinen anti saataisiin mahdollisimman selkeäksi. Yksi yhteinen projektiportaali kaikissa Liikenneviraston hankkeissa helpottaisi myös kaikkien työntekijöiden tiedon saantia tarvittaessa. Tärkeitä seikkoja tiedon sähköisessä tallentamisessa on myös niiden meta- ja kuvaustietojen syöttäminen tietoa siirrettäessä tallennuskohteeseen. Tätä asiaa Buildercom on kehittänyt todella paljon uudessa verkkoportaalin käyttöjärjestelmässä nimeltä BEM. Tämä järjestelmä mahdollistaa myös tiedon sähköisen tallentamisen aina yleissuunniteluvaiheesta takuuajalle asti. Työn tulokset antavat kuvan tämän hetkisestä sähköisen tiedonhallinnan tilanteesta ja kuinka sitä voitaisiin kehittää.