Runoklubin kehittäminen käyttäjälähtöisesti

Abstract

Tämä opinnäytetyö on runoklubikonseptin kehittämishankkeen raportti. Kehittämishankkeen kohteena on ollut yli kahden vuoden ajan pääkaupunkiseudulla vaikuttanut Poetry Jam -lavarunousklubi, jota järjestää Helsinki Poetry Connection -kollektiivi yhteistyössä kirjallisuusyhdistys Nuoren Voiman Liiton kanssa.

Kehittämishanke on toteutettu avoimesta lähtökohdasta, jossa kehittämistarpeita ei oltu ennalta tiukasti määritelty koskemaan tiettyä spesifiä osa-aluetta. Kehittämistarpeita on lähdetty etsimään käyttäjälähtöisesti spiraalimaista kehittämismallia hyväksi käyttäen. Kehittämishankkeen eri sykleissä on kerätty aineistoa käyttäjiltä ja tapahtuman toteuttamiseen osallistuvilta toimijoilta.

Aineistonkeräysmenetelminä ovat toimineet yleisökysely sekä sovelletut aivoriihipalaverit. Aineistoa on analysoitu mm. SWOT-analyysin keinoin sekä omaa hiljaista tietoa hyödyntäen. Työssä käytettävät tutkimuksellisen kehittämistyön menetelmät ovat pitkälti sovellettavissa kaikkien pienten ja keskisuurten kulttuuritapahtumien kehittämiseen. Avoimesta lähtökohdasta toteutetuille kehittämishankkeille kuitenkin ominaista on, että kehittämistoiminta täsmentyy ja löytää muotonsa vasta prosessin edetessä. Opinnäytetyön tavoitteena on ollut tutkia suositun runoklubin vahvuuksia ja heikkouksia sekä etsiä keinoja kuinka voimistaa menestystekijöitä ja päästä eroon ongelmakohdista. Opinnäytetyö on myös pyrkinyt selvittämään runoklubin kävijästatistiikkaa. Ennen kehittämishanketta Poetry Jam -klubille ei oltu tehty yleisökyselyä. Opinnäytetyöhön aineistoa on kerätty 69:ltä yleisökyselyyn osallistuneelta klubin asiakkaalta sekä Helsinki Poetry Connectionin ja Nuoren Voiman Liiton asiantuntijaryhmiltä.

Työn keskeisimmäksi tulokseksi nousi tarve kehittää nykyisen klubitilan äänentoistoa, jotta ohjelma kuuluisi yhtä hyvin joka puolella klubilla. Toinen merkittävä tutkimustulos oli se, että kaikki tekijät viittaavat aiemmin pääsymaksuttomana toimineella klubilla olevan hyvät mahdollisuudet toimia jatkossa maksullisena. Avoin käyttäjälähtöinen kehittäminen osoittautui myös varsin toimivaksi kehittämismenetelmäksi, mikäli sitä toteutetaan pitkäjänteisesti ja kaikkien käyttäjätahojen vastauksia tasapuolisesti analysoiden.

The present thesis discusses a development project for the concept of a poetry club. This development project has studied a Poetry Jam stage poetry club which has been organized for over two years at the Helsinki metropolitan area. The organizers of the club include Helsinki Poetry Connection collective and literature association called Nuoren Voiman Liitto.

The development project has been executed so that the development needs have not been strictly defined before starting the project. Development needs have been searched using a spiral like development model. In different cycles of the development project, material has been collected from users and organizers of the event. As a material collection model, an audience query and brainstorming sessions have been applied. Material has been analyzed with a SWOT-analysis and with one's own know how. These development project methods can be widely used in developing most of the small and medium-sized cultural events.

The aim of this thesis has been to study the strengths and weaknesses of a popular poetry club and to find solutions for its problems. The present thesis has also attempted to investigate the statics of the club's audience. Before the development project, there has not been an audience query. Material for the thesis has been collected from 69 people who answered the audience query. Also the experts of Helsinki Poetry Connection collective and Nuoren Voiman Liitto have been heard.

Central result of the thesis is to develop the sound system of the club so that everyone could hear the poetry reading at the events. Another significant research result was that it seems to be possible to introduce entrance fees to the Poetry Jam club. Also the developing from the exposed basis seems to be a well working developing method if it's used long-span and if all the answers of the users will be analyzed evenhanded.