Monikanavajulkaisuun sopivan julkaisujärjestelmän uudistus

Abstract

Insinöörityön tavoitteena oli arvioida erään graafisen alan yrityksen julkaisutuotannon uudistusta kustantamoasiakkaalle. Järjestelmän avulla tehostetaan asiakkaan olemassa olevaa työnkulkua ja tarjotaan mahdollisuus monikanavajulkaisulle. Monikanavajulkaisun avulla voidaan julkaista sisältöä eri julkaisukanaville. Lisäksi työssä tutkittiin graafisen alan muutoksia monikanavajulkaisun näkökulmasta ja sitä, kuinka digitalisoituminen muokkaa kuluttajan suhtautumista perinteiseen paperilehteen.

Uudistus oli asiakkaalle tarpeen, sillä edellinen julkaisujärjestelmä alkoi olla melko vanhentunut. Monikanavajulkaisun mahdollisuus koettiin myös tarpeelliseksi nykyajan vaatimusten myötä. Järjestelmän uudistusta selvitettiin työnkulun, julkaisun suunnittelun, tekstin, taiton ja monikanavajulkaisun osilta. Työnkulku pysyy pitkälti samana, mutta tekstiin ja taittoon liittyviä vaiheita saadaan tehostettua.

Uuteen järjestelmään siirtyminen on pitkä prosessi, joka jatkuu koko vuoden 2012 ajan. Asiakkaan ensimmäisten lehtien siirtymistä julkaisujärjestelmään ei insinöörityön puitteissa ehditty näkemään asiakkaan aikataulujen viivästymisen vuoksi. Tämän vuoksi uutta järjestelmää ei päästy arvioimaan käytännössä.

Uuden järjestelmän esittelytilaisuus antoi mahdollisuuden kuulla asiakkaan työntekijöiden ensimmäisiä mielipiteitä. Vastaanotto oli myönteinen. Työnkulku säilyy pitkälti samanlaisena, joten suuria muutoksia ei tule. Tämä helpottaa myös koulutusta. Erilaiset uudistukset, joita järjestelmä tarjoaa, nopeuttavat taittovaihetta. Uuden järjestelmän myötä voidaan panostaa hyvin monikanavajulkaisuun, mutta vasta järjestelmän todellisen käyttöönoton jälkeen voidaan nähdä, miten siitä hyödytään.

The aim of this study was to review the ways of a certain company to overcome the ongoing changes in printing industry. The company is improving its publication production for a certain publishing house. With the help of the new publication system the existing workflow of the publishing house will accelerate and enable the possible future cross media publishing. In this study, also the changes in the printing industry from the perspective of the cross media publishing and how the digitalization has shaped the attitude of consumers regarding the traditional printing industry were viewed.

The former system was outdated and ways for effective cross media publishing were needed. The workflow, the design of the publication, the text, the layout and the cross media publishing were examined to clear the shape of the new system.

The transition between the former and the upcoming system is a long process that will continue throughout the year 2012. The transition of the first magazines to the new system could not be examined due to schedule delays. On this account the new system could not be examined in operation.

When the new system was presented in the company, it was possible to document the first thoughts of the employees. The reception of the system was positive. Transition to the new system can be quite easy due to minimal workflow changes. Different improvements will also speed up the layout phase. With the new system cross media publishing will be simple to implement.