Budjetointi- ja kannustinpalkkiojärjestelmän kehittäminen Trapesti Oy:lle

Abstract

TIIVISTELMÄ

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää Trapesti Oy:lle budjetointi- ja kannustinpalkkiojärjestelmä, sekä laatia niistä ohjekirja. Toiminnallisen opinnäytetyön tarkoituksena on yleensä kehittää jotakin asiaa toimivammaksi. Tässä tapauksessa kehitettiin Trapestin toimintaa, koska sillä ei ollut käytössä selkeää budjetointia eikä kannustinpalkkiojärjestelmää. Trapestin henkilöstön vaihtuessa vuosittain, ohjekirjan ajateltiin olevan työntekijöille tarpeellinen. Ohjekirja opastaa työntekijöitä laatimaan budjetit ja havaitsemaan, kuinka he pystyvät vaikuttamaan palkitsemiseen.

Opinnäytetyön viitekehys perustuu yleisesti käytössä oleviin budjetointi- ja kannustinpalkkiojärjestelmiin. Budjetointi koostuu yleisestä tiedosta, budjetointimenetelmistä, budjetointijärjestelmistä ja budjettitarkkailusta. Kannustinpalkkiojärjestelmä koostuu yleisestä tiedosta, sekä aineellisesta- , aineettomasta-, ja välillisesti aineellisesta palkitsemisesta. Teoriaosuus koottiin pääasiassa taloushallinto- ja johtamisalan kirjallisuudesta. Työn tuloksena laadittiin Trapestille budjettipohjat Microsoft Excel-ohjelmaan, kannustinpalkkiojärjestelmä ja ohjekirja.

Ohjekirjaan on koottu oleellisimmat teoreettiset asiat budjetoinnista ja kannustinpalkkiojärjestelmästä. Lisäksi on kerrottu miten edellä mainittuja sovelletaan Trapestilla. Ohjekirjaa voidaan jatkossa päivittää, mikäli yrityksen toiminta laajenee tai muuttuu. Budjetointiin voidaan lisätä tarkempia ohjeita budjettien laadinnasta tuleville työntekijöille, sillä tässä työssä budjettien toteutuneet luvut ovat keksittyjä järjestelmän toimivuuden testaamiseksi. Kannustinpalkkiojärjestelmä on yhtä lailla muutettavissa tarpeita vastaavaksi, mikäli yrityksen toimenkuva muuttuu tulevaisuudessa.

Opinnäytetyön tekeminen osoitti, että pienellekin yritykselle budjetin ja kannustinpalkkiojärjestelmän luominen on hyödyllistä. Tällöin nähdään tuloksen kehittyminen ja saadaan työntekijät paremmin sitoutumaan yrityksen toimintaan. Monesti pienikin idea voi kasvattaa suuresti tilikauden tulosta.

ABSTRACT

The aim of this project-based Bachelor´s thesis was to create a budgeting and a rewarding system. The commissioner for this thesis was Trapesti Oy. The secondary aim was to create a manual on the same topics. The purpose of a project-based thesis is often to create or to improve an existing system. In this case the company´s operation was developed since there had not been a proper budgeting system or rewarding system before. The manual was generated to inform and help the future employees to compile the budgets and observe how they can influence the possible reward. Due to the fact, because the personnel in the company changes annually, the manual was found to be essential.

The theory of this thesis was based on existing budgeting and rewarding systems in the business world. Normally budgeting consists of general information on procedures, systems and supervision. The rewarding system included a theoretical section consisting of general information on material, immaterial and indirect material rewarding. The data was collected mainly from economics and people management literature and internet sources.

As a result, budget layouts, rewarding system and the manual were created. The most relevant information on both systems can be found in the manual in the section on how they can be conducted in Trapesti. Furthermore, the manual contains instructions on how to compile budgets and what alternative rewarding systems are available. The manual can be updated and made further specific in case the company´s operation expands or changes. In this thesis most of the figures used were invented to test the budget layout functionality.

In conclusion, this Bachelor´s thesis showed that even small-scale business company can benefit from budgeting and rewarding systems. When it is possible to see how the return grows, it is easier to get the personnel more committed to the company operation. Often a small idea can have a huge growing effect on fiscal year results.