TALOUDEN RAPORTOINNIN KEHITTÄMINEN MATKAILUALAN TUTKIMUS- JA KOULUTUS-INSTITUUTILLE

Abstract

Matkailualan tutkimus- ja koulutusinstituutti (MTI) aloitti toimintansa vuoden 2010 alussa. Sen muodostavat Lapin matkailuopisto, Lapin yliopiston matkailututkimus sekä Rovaniemen ammattikorkeakoulun matkailu-, ravitsemis- ja talousala. Matkailualan tutkimus- ja koulutusinstituutin taustaorganisaatiot edustavat kolmea eri koulutusastetta, ja se on siinä mielessä ainutlaatuinen osaamisyhteisö Suomessa.

Kullakin organisaatiolla on oma talous, taloushallinto sekä talouden suunnittelu ja seuranta. Talouden raportointijärjestelmät ja raportointi ovat myös erilaiset. MTI:n talouteen vaikuttaa taustaorganisaatioiden kanssa vuosittain tehtävä tulossopimus. Talouden seurannasta ja raportoinnista MTI vastaa itse.

Opinnäytetyöni on kauppatieteellinen kehittämistyö. Työn tavoitteena on kehittää taustaorganisaatioiden tuloksen raporteista MTI:lle oma raportoinnin perusraporttimalli, josta saa taustaorganisaatioiden erillisraportteja tehokkaammin esille MTI:n talouden tilanteen. Lisäksi tavoitteena on auttaa raportin lukijaa ymmärtämään, mistä MTI:n tulos muodostuu. Opinnäytetyöni on tarkoitettu ensisijassa MTI:n taloutta seuraaville ja siitä päättäville henkilöille päätöksenteon tueksi sekä muillekin MTI:n talouden parissa työskenteleville henkilöille.

Kehittämistyön tutkimusmenetelmä on kvalitatiivinen tapaustutkimus. Tutki-muksen empiirinen osuus koostui taustaorganisaatioiden talouden raporttei-hin, rahoitukseen ja päätöksentekoon tutustumisesta sekä haastatteluista ja perusraporttimallin suunnittelusta. Kehittämistyön aikana olen ollut aktiivisesti yhteydessä taustaorganisaatioiden taloudessa työskentelevien henkilöiden kanssa. Tutkimuksen tuloksena kehitin MTI:lle oman perusraporttimallin, jota MTI:n johto ja taustaorganisaatiot voivat käyttää hyväkseen päätöksenteossaan.

The Lapland Institute for Tourism Research and Education - The Multidimensional Tourism Institute (MTI) was founded at the beginning of 2010. The institute consists of the Lapland Tourism College, the University of Lapland department of tourism research and the field of tourism and hospitality management at the Rovaniemi University of Applied Sciences. The background organizations at the Multidimensional Tourism Institute (MTI) represent three different levels of education, and in that regard it is unique in the educational community in Finland.

Each organization has its own economy and financial administration as well as budgetary planning and follow-up. The financial reporting systems and reporting are also different. The economy of MTI is governed by the yearly agreement on profits made between the background organizations. The re-sponsibility for the financial follow-up and reporting is on MTI itself.

The research methodology was a case study using qualitative methods. The empirical part of the study consisted of the reading of economic reports and information on the financing and decision making of the background organizations, as well as the interviews and planning the basic report model. During this development I have been in active communication with the people working for in finance in the background organizations.

As a result of the study, a template basic report model was developed. This basic report model for MTI could be utilized by the MTI management as well as the background organizations in their decision making.