Tarrapainotalon varastonohjauksen kehittäminen

Abstract

Opinnäytetyön pääasiallisin tavoite oli selvittää, kuinka pystyttäisiin tehostamaan ja kehittämään PS-Print Oy:n paperivaraston materiaalinohjausta yritykselle taloudellisempaan suuntaan. Paperivarastoon oli sitoutunut paljon pääomaa varaston nimikekannan ollessa suuri. Kyseistä varastoa ei ollut koskaan tutkittu tieteellisin menetelmin, joten tarve työlle oli ilmeinen.

Ensisijaisena tehtävänä oli selvittää varaston nimikkeiden vuosikulutus perustuen edelliseen kalenterivuoteen ja laskea nimikkeille kiertonopeudet. Nimikkeiden tarpeellisuuden analysoinnissa käytettiin ABC-analyysiä. Yhtenä työn tavoitteena oli selvittää mahdollisuus pienentää varaston nimikkeiden lukumäärää. Lisäksi nimikkeille annettiin uudet optimaaliset tilauserät, jotka hahmotettiin EOQ-kaavaa soveltaen. Nimikkeitä tarkasteltiin myös taloudellisuuden kannalta perehtyen hankintahintojen muutoksien seurantaan.

Opinnäytetyössä perehdyttiin yleisesti varastonhallintaan sekä tutustuttiin materiaalin ohjaukseen peruskäsitteiden avulla. Lisäksi opinnäytetyön toteutusta varten perehdyttiin varastonhallinnan yleisimpiin työkaluihin ja niiden soveltamiseen käytännössä. Materiaalin ohjausta käsiteltiin hankintatoimen ja erilaisten tilausmenetelmien avulla.

Työn tuloksista voitiin päätellä, että nimikkeistä pystyttäisiin karsimaan huomattava lukumäärä pois vaarantamatta yrityksen palvelukykyä. Tulos hankintahintojen muutosten vertailusta on jo edesauttanut yrityksen hankintatoimen ja toimittajien välisen yhteistyön kehittymistä, sekä antanut yritykselle selkeästi paremman neuvotteluaseman verrattuna aiempaan tilanteeseen. Yritys on nykyisin tilatessaan materiaalia hyödyntänyt opinnäytetyössä syntynyttä tietoa raaka-aineiden toteutuneista vuosikulutuksista. Vanhentuneet nimikkeet on poistettu varastosta kasvattamasta varaston arvoa. Tulosten johdosta yritys on onnistunut oleellisesti pienentämään varaston arvoa vähentämällä nimikekantaa sekä optimoimalla tilauserät vastaamaan todellista tarvetta.

PS-Print Oy is a Finnish label printing company. The company produces high quality product labels and label solutions for the domestic packaging industry. PS Print's customers operate in many different industries. PS-Print Oy is part of the Tekniseri Group.

The purpose of the thesis was to find out how to improve and develop the target company’s material inventory management. The thesis was allocated to the company’s paper warehouse. A lot of capital was bound to the warehouse, because the number of the items was large. The current warehouse has never been studied with scientific methods so the need for the work was obvious. It was important to find out the yearly consumption and the utility of the items. The methods used were inventory turnover and ABC analysis. One of the main starting points was to find out if the number of items could be decreased. The optimal order batches were calculated for part of the items by using EOQ formula. The items were also studied from the economical point of view by examining the changes of the purchase prices of suppliers.

This study examined inventory management and explored the basic concepts of material management in general. The most common warehouse management tools and their applications in practice were studied for the implementation of the thesis. Material control was studied with procurement and various order methods.

From the results of the thesis could be concluded that a significant number of the items can be cut down without compromising service ability of the company. The result of the comparison of the changes in purchase prices has already helped the company's procurement and intensification of co-operation between suppliers, and this clearly gives the company a better bargaining position compared to the previous situation. The company also currently uses the information originated from the thesis about the raw material consumption when ordering items. Outdated items have been removed from growing stock inventory value. The items of the ABC analysis were given the new optimal order batches which corresponded to the actual consumption. The company may also apply that knowledge in developing inventory management.