Uuden työntekijän perehdytysohjelman laatiminen lastentautien poliklinikalle

Abstract

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tarkoituksena oli tuottaa uuden työntekijän perehdytysohjelma lastentautien poliklinikalle Vaasan keskussairaalassa. Perehdytysohjelma sisältää teoreettisen osion lastentautien poliklinikan toiminnasta, teoreettisen osion poliklinikoista, jotka toimivat lastentautien poliklinikan sisällä, sekä arviointilomakkeeksi tarkoitetun tarkistuslistan perehdytyksestä. Tarkistuslistan lopussa on uudelle työntekijälle kysymyksiä perehdytyksen onnistumisesta. Perehdytysohjelma tuotettiin sähköisessä muodossa ja paperiversiona. Itse opinnäytetyöraportti kokonaisuudessaan toimii samalla perehdytysohjelmana. Lastentautien poliklinikalla oli suuri tarve perehdytysohjelmalle ja perehdytyksen arviointilomakkeelle, koska siellä ei ollut aikaisempaa perehdytysmateriaalia uudelle työntekijälle. Yksikössä on useiden sairauksien erikoisalojen mukaista toimintaa, joten polikliinisen hoitotyön työnkuvan kokonaisuuden hahmottaminen on tärkeää. Perehdytysohjelman muodostavat teoreettinen viitekehys ja tarkistuslistat. Teoreettisessa viitekehyksessä määritellään käsitteet polikliininen hoitotyö ja perehdytys sekä kuvataan lastentautien poliklinikalla toimivat vastaanotot ja hoidettavat sairaudet, sairaanhoitajien työtehtävät sekä lastenhoitotyön periaatteet. Perehdytysohjelma on tehty yhteistyössä Vaasan keskussairaalan lastentautien poliklinikan henkilökunnan kanssa. Menetelmällisesti on hyödynnetty teoreettista tietoa kirjallisen oppimateriaalin laatimisesta. Projektin eri vaiheet on kuvattu opinnäytetyön raporttiosuudessa. Perehdytysohjelma tullaan laittamaan Vaasan keskussairaalan Intranetiin, josta uusi työntekijä voi tulostaa itselleen tarkistuslistan, johon hän saa kuittauksen perehdyttäjältä perehdytyksen toteuduttua. Tarkistuslistassa nimetyt osa-alueet tullaan linkittämään vastaaviin kohtiin teoreettisessa viitekehyksessä. Perehdytysohjelmaa ei ole vielä testattu käytössä. Lastentautien poliklinikka on kuitenkin hyväksynyt perehdytysohjelman käyttöönsä ja sen toimivuus tullaan arvioimaan myöhemmin.

The purpose of this practicebased bachelor´s thesis is to make a new employee orientation program in the pediatric outpatient clinic at Vaasa Central Hospital. The orientation program includes a theoretical part about the activities in the pedi-atric outpatient clinic, about the clinics that function within the pediatric outpatient clinic and a checklist on the orientation to be used as an assessment form. At the end of the check list there are questions for the new employee of the implementation of the orientation. The orientation program was produced in two forms, as an electronic version and a paper version. The thesis report, as a whole, functions as an orientation program. There was a great need for an orientation program and for an assessment form of the orientation process in the pediatric outpatient clinic, because no new employee orientation material existed before. The unit includes many medical specialities so it's important to understand the whole work of an outpatient clinic. The orientation program includes a theoretical framework and two check lists. In the theoretical framework the concepts of ambulatory nursing and orientation are defined. Also the different medical or nursing practices and the specialities inside the pediatric outpatient clinic as well as the duties of nurses and the principles of pediatric nursing are described. The orientation program was made in collaboration with the personnel of the pediatric outpatient clinic of Vaasa Central Hospital. Theoretical information about making written educational material has been used. The different phases of the project are described in the thesis report. The orientation program can later be found in the Vaasa Central Hospital Intranet where the new employee can print out a check list which is signed by the person in charge of the orientation after the orientation has been completed. The specified sections on the check lists will be linked to the corresponding chapters in the theoretical framework. The orientation program has not yet been tested in practice. Nevertheless, the pediatric outpatient clinic has accepted the orientation program and the functionality of it will be estimated later on.