IP-päivien järjestäminen

Abstract

TIIVISTELMÄ

Tämän opinnäytetyön aiheena on tapahtuman järjestäminen. Tapahtuma oli maaliskuun lopulla 18. – 31.3.2012 Oulussa järjestettävät kansainväliset IP- eli ”Intensive Programme” - päivät. Työ on toiminnallinen opinnäytetyö, jossa käytetään kvalitatiivisia tutkimusmenetelmiä ja toimeksiantajana toimi Oulun seudun ammattikorkeakoulun lehtori Päivi Aro. Työn tarkoituksena oli tehdä mahdollisimman kattava opas tällaisten päivien järjestämisestä, näin tiedetään myöhemmin tällaista tapahtumaa järjestettäessä mitä pitää ottaa huomioon suunnitteluvaiheessa ja itse tapahtuman aikana. Tietoperusta perustuu kirjoitettuun tietoon Erasmus – opiskelijavaihdosta ja korkeakoulujen kansainvälistymisstrategiasta. Lisäksi kerron IP – päivistä yleisesti, sekä mitä tapahtuman järjestämisessä ja sitä suunniteltaessa täytyy ottaa huomioon. Tietoperusta tapahtuman järjestämisestä rakentuu pikkuhiljaa työn edetessä. Johtopäätöksissä kerrotaan, miten tapahtuman suunnittelu ja itse tapahtuma onnistui sekä mitä olisi pitänyt tehdä toisella tavalla.

ABSTRACT

This Bachelors´s thesis deals with a planning and implementation of interna-tional IP (Intensive Programme)– days for exchange students. The event was held on 18. – 31 March 2012 in Oulu, Finland. This work is a functional thesis, using qualitative research methods and the mandatory of the thesis is Päivi Aro, who is also lecturer of Oulu University of applied sciences. The aim of Thesis was to make possible comprehensive guide to the organiza-tion of these days, so people know later on what the organization of such events should be considered for the planning and during the event itself. The theoretical based on written information of Erasmus - student exchange and University internationalization strategies. In addition I will tell IP – days in general, as well as event organizing and planning what must be into account. The information and knowledge in the organization is built on little by little as the work progresses. The conclusion discusses how event planning and self-managed event, and what should have been done differently.