Asunto-osakeyhtiön perustaminen ja käyttö kiinteistöhallinnan järjestelmässä

Abstract

Tämän opinnäytetyön toimeksiantajana toimi Pohjois-Pohjanmaalla sijaitseva Isännöintipalvelu Heikki Lahti Oy. Opinnäytetyön tarkoituksena oli laatia toimeksiantajayrityksen tarpeisiin vastaa-vat ohjeet heillä käytössä olevaan Visma Fivaldi järjestelmään. Ohjeet sisältävät asunto-osakeyh-tiön perustamistoimet ja käytön kokonaisvaltaisessa isännöintiohjelmistossa. Visma Fivaldi sisäl-tää sekä kiinteistöhallinnan että taloushallinnon järjestelmät. Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä. Opinnäytetyö sisälsi kaksi vaihetta, ke-hittämistehtävän eli varsinaisen toiminnallisen osuuden ja toiminnallistaosuutta tukevan teoreetti-sen osuuden. Toiminnallinen osuus sisältää seitsemän pdf -muotoista ohjetta Visma Fivaldin käyttöön liittyen, toimeksiantajan tarpeisiin vastaten. Opinnäytetyön tarkoituksena oli tehostaa ja sujuvoittaa toimeksiantajayrityksen päivittäisiä toimintoja uuden ohjelmiston kanssa. Tavoitteena oli laatia selkeät ohjeistukset asunto-osakeyhtiön perustamisesta järjestelmään ja ohjeistaa sen käyttöön kiinteistöhallinnan ja taloushallinnon järjestelmässä. Teoreettisessa osuudessa käsitel-tiin asunto-osakeyhtiön ja isännöinnin perusteita, mistä taloyhtiön tulot ja menot koostuvat sekä käytiin läpi isännöintipalvelun vaihtumiseen liittyviä toimenpiteitä. Aiheet teoriaosuuteen valikoitui-vat toiminnallista osuutta tukevista tiedoista ja omista mielenkiinnon kohteista omaa ammattitai-toani kasvattaen. Opinnäytetyön lopuksi käytiin läpi opinnäytetyöprosessin kulkua sekä avattiin tarkemmin toiminnallisen osuuden rakennetta. Opinnäytetyön teoreettisena tietoperustana ja pääasiallisina lähteinä toimivat Kiinteistöalan Kus-tannus Oy:n julkaisema kirjallisuus asunto-osakeyhtiöiden taloushallinnosta, kiinteistöjen hallin-nasta sekä isännöinnistä. Lisäksi tietoperustana käytettiin lakeja, asetuksia ja alaan liittyviä tuo-reimpia tutkimuksia. Oppaan sisällön ja tiedon perustana käytettiin toimeksiantajayrityksen tar-peita ja toiveita, havainnointia toimeksiantajayrityksessä työskennellessä sekä Visman järjestä-miä koulutuksia toimeksiantajayritykselle. Opinnäyteyön tuloksena saatiin kattavat ja selkeät ohjeet toimeksiantajayrityksen käyttöön. Oh-jeet palvelevat kaikkia yrityksen nykyisiä ja tulevia työntekijöitä. Ohjeet ovat helposti jokaisen työntekijän saatavilla omalta työskentelyasemaltaan. Tulevaisuudessa materiaaleja on suositelta-vaa pitää ajantasaisena päivittäen ohjeisiin mahdolliset muuttuvat toimintamallit ja ohjelmiston päivitykset.