Toiminnanohjausjärjestelmän kehityshanke Pk-yrityksessä

Abstract

Insinöörityön ensisijaisena tavoitteena oli luoda läpileikkaus Rosebud Books Oy:n toiminnanohjausjärjestelmästä ja tuottaa siihen kehitysideoita. Toissijainen tavoite oli tuottaa päivittäisten tavaravirtojen hallintaan kehitysideoita ja etsiä prosesseista virhepaikkoja. Kolmas tavoite oli parantaa varasto- ja tilaustoimintoja.

Työssä aluksi käsiteltiin toiminnanohjausta ja tavaravirtojen hallintaa teoreettisella tasolla, jotta toiminnanohjausjärjestelmää analysoidessa voitiin miettiä nykytilaa ja mahdollisia kehityskohteita. Tämän lisäksi käytiin läpi yrityksen logistiset toiminnot ja toimialaan liittyviä erityispiirteitä.

Tavaravirtojen mallintaminen prosessikaavioina pyrittiin luomaan mahdollisimman helposti lähestyttävä esitystapa yrityksen logistisista liikevirroista. Samaista prosessikaavio-menetelmää käytettiin myös kehitysideoissa.

Alkuperäisten työn tavoitteiden mukaisesti löydettiin konkreettisia kehityskohteita, joihin paneutumalla voidaan yrityksen toimintaa parantaa. Kehityskohteet muodostuivat toiminnanohjausjärjestelmän laajennuksista, logististen virtojen kehittämisellä ja toiminnanohjauksen hyödyntämisestä päivittäisissä rutiineissa entistä paremmin. Ehdotetut kehitystoimet on mahdollista toteuttaa ilman mainittavaa resurssien käyttöä.

The primary goal of this thesis was to make a cross-section of Rosebud Books LCC´s enterprise resource planning system and make some development proposals for it. Secondary goal was to make development proposals concerning daily material flow and to find out potential places where mistakes are made. The third goal was to improve warehousing and supply chain management.

In the beginning of this document, there is a theory section about enterprise resource planning systems and how to manage material flows. These theories enable to make an analysis of the ERP. After the analysis there is information about the company´s logistic operations and some specific information on the branch where Rosebud Book makes business.

Process charts are used to make it simpler to understand how material flow works in the company. The process charts method is also used in the conclusion part.

The research revealed concrete places where the company could improve its business. It is possible to put these development proposals into effect with small effort.