Toimintaohjeistus yhdistysten kirjanpitoon
Seppälä, Päivi (2012)
Seppälä, Päivi
Oulun seudun ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201205239554
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201205239554
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena on tuottaa tiivis toimintaohjeistus yhdistysten kirjanpitoon. Tämän toiminnallisen opinnäytetyön toimeksiantajana toimii tilitoimisto, joka kehittää parhaillaan yhdistysten kirjanpito-osastoa. Toimeksiantaja haluaa vastata yhdistysten kasvavaan kysyntään ulkoistaa kirjanpito. Tämä johtaa myös henkilöstön lisätarpeeseen, jonka johdosta on noussut tarve teettää toimintaohjeistus, joka toimii apuna tuleville ja nykyisille yhdistyspuolen työntekijöille.
Toimeksiantajalla on olemassa yleinen toimintaohjeistus kirjanpidon tekemiseen. Sen johdosta tässä opinnäytetyössä on tarkoituksena selvittää eroavaisuudet yhdistysten kohdalta yleiseen ohjeistukseen. Painopiste on ollut eroavaisuuksien käsittely kirjanpidon näkökulmasta. Yhdistykset ovat kirjanpitolain mukaan aina kirjanpitovelvollisia, olivatpa ne rekisteröityjä tai rekisteröimättömiä yhdistyksiä.
Opinnäytetyötä tehdessä pyrittiin aluksi kartoittamaan suurimmat erot yhdistyksistä ja niiden kirjanpidosta muihin yhtiömuotoihin verrattuna. Yhdistysten kirjanpitokäytännössä on tiettyjä erityispiirteitä verrattuna muihin yhtiömuotojen kirjanpitoihin. Yleisimmin ne liittyvät tuloslaskelman ja taseen muotoon, taseen omaan pääomaan sisältyviin rahastoihin, avustustuottoihin, varainhankintaan ja lahjoituksiin sekä yleisavustuksiin. Myös yhdistysten verotus poikkeaa muiden yhtiömuotojen verotuksesta. Yhdistysten kohdalla verotuksessa ratkaisevaa on se, onko yhdistys yleishyödyllinen. Yleishyödyllisten yhdistysten verovelvollisuus on muita yhteisöjä suppeampi. Yleishyödyllinen yhdistys ei suoraan ole arvonlisäverovelvollinen ja se voi olla arvonlisäverovelvollinen vain sellaisesta toiminnasta, jota pidetään tuloverolain mukaan veronalaisena elinkeinotulona.
Opinnäytetyön teoriaosuuden pohjalta tuotettu toimintaohjeistus yhdistysten kirjanpitoon sisältää tiiviin ohjeistuksen yhdistyksiin, niiden verotukseen ja kirjanpidollisiin eroihin muihin yhtiömuotoihin verrattuna. Ohjeistuksessa on käsitelty yhdistyksiä verotuksen osalta sekä tulo- että arvonlisäveron näkökulmasta. Tuloslaskelma avataan lukijalle esimerkein. Yhdistyksen tase käsitellään vain siltä osin, kuin se poikkeaa muiden yhtiömuotojen taseesta. Toimeksiantaja on ottanut ohjeistuksen käyttöön ja se julkaistiin toimeksiantajan sisäisessä verkossa, jossa se on helposti päivitettävissä.
Toimeksiantajalla on olemassa yleinen toimintaohjeistus kirjanpidon tekemiseen. Sen johdosta tässä opinnäytetyössä on tarkoituksena selvittää eroavaisuudet yhdistysten kohdalta yleiseen ohjeistukseen. Painopiste on ollut eroavaisuuksien käsittely kirjanpidon näkökulmasta. Yhdistykset ovat kirjanpitolain mukaan aina kirjanpitovelvollisia, olivatpa ne rekisteröityjä tai rekisteröimättömiä yhdistyksiä.
Opinnäytetyötä tehdessä pyrittiin aluksi kartoittamaan suurimmat erot yhdistyksistä ja niiden kirjanpidosta muihin yhtiömuotoihin verrattuna. Yhdistysten kirjanpitokäytännössä on tiettyjä erityispiirteitä verrattuna muihin yhtiömuotojen kirjanpitoihin. Yleisimmin ne liittyvät tuloslaskelman ja taseen muotoon, taseen omaan pääomaan sisältyviin rahastoihin, avustustuottoihin, varainhankintaan ja lahjoituksiin sekä yleisavustuksiin. Myös yhdistysten verotus poikkeaa muiden yhtiömuotojen verotuksesta. Yhdistysten kohdalla verotuksessa ratkaisevaa on se, onko yhdistys yleishyödyllinen. Yleishyödyllisten yhdistysten verovelvollisuus on muita yhteisöjä suppeampi. Yleishyödyllinen yhdistys ei suoraan ole arvonlisäverovelvollinen ja se voi olla arvonlisäverovelvollinen vain sellaisesta toiminnasta, jota pidetään tuloverolain mukaan veronalaisena elinkeinotulona.
Opinnäytetyön teoriaosuuden pohjalta tuotettu toimintaohjeistus yhdistysten kirjanpitoon sisältää tiiviin ohjeistuksen yhdistyksiin, niiden verotukseen ja kirjanpidollisiin eroihin muihin yhtiömuotoihin verrattuna. Ohjeistuksessa on käsitelty yhdistyksiä verotuksen osalta sekä tulo- että arvonlisäveron näkökulmasta. Tuloslaskelma avataan lukijalle esimerkein. Yhdistyksen tase käsitellään vain siltä osin, kuin se poikkeaa muiden yhtiömuotojen taseesta. Toimeksiantaja on ottanut ohjeistuksen käyttöön ja se julkaistiin toimeksiantajan sisäisessä verkossa, jossa se on helposti päivitettävissä.