Jäsenmaksuperintätietojen kehittäminen tilitoimistopalkanlaskennassa

Abstract

TIIVISTELMÄ

Järvelin, Juho. 2012. Jäsenmaksuperintäkäytäntöjen kehittäminen tilitoimistopalkanlaskennassa, Yritys Oy:ssä. Opinnäytetyö. Kemi-Tornion Ammattikorkeakoulu. Kaupan ja kulttuurin ala. Sivuja 37. Liiteet 1 – 2.

Opinnäytetyö on tehty toimeksiantajayrityksen, Yritys Oy:n, toiveesta, kehittämään palkanlaskentayksikön toimintaa. Yritys Oy on Suomessa toimiva tilitoimistoalan yritys. Se tarjoaa asiakkailleen mahdollisuuden ulkoistaa taloushallintoalan tehtävänsä osittain tai kokonaan tilitoimistopalveluihin. Opinnäytetyö on toiminnallinen ja sen tavoitteena on kehittää Yritys Oy:n palkanlaskentaosaston jäsenmaksuperintäkäytäntöjä sekä luoda ohjeistus, osaston henkilökunnalle, jäsenmaksuperinnän hoitamisesta palkanlaskennassa. Ohjeistuksen tarkoituksena on helpottaa palkanlaskentaosaston päivittäistä työtä ja varmistaa työn laatu jäsenmaksuperinnän osalta.

Opinnäytetyö sisältää tietoa Yritys Oy:n, palkanlaskentayksikön, toimintatavoista sekä palkanlaskentaan vaikuttavista lakiteksteistä ja työehtosopimuksesta. Opinnäytetyössä selvitetään myös ammattiyhdistystoiminnan ja ammattiyhdistysten jäsenmaksujen vaikutusta palkanlaskentaan. Tietoperustana työssä on käytetty työlainsäädäntöä, alan kirjallisuutta, työehtosopimuksia, sekä muita työn sisältöä tukevia lähteitä.

Opinnäytetyön tuloksena luotiin toimeksiantajayrityksen palkkaohjelman eri tietokantoihin yhtenäiset ammattiliittotiedot sekä julkaistiin opas jäsenmaksuperinnästä palkanlaskentayksikölle. Opas tallennettiin sähköisenä yrityksen Intranet-palveluun, josta se on helposti saatavilla, sitä tarvitseville. Ammattiliittotietoja tulisi jatkossa päivittää vuosittain palkanlaskentaohjelmaan ja tätä varten olisi suositeltavaa nimetä vastuuhenkilö yrityksessä.

Asiasanat: ammattiyhdistys, jäsenmaksu, palkanlaskenta, työehtosopimus,

ABSTRACT

Järvelin, Juho. 2012. Developing the debt collection customs of membership fees in calculation of salaries in accounting company, Yritys Oy. Thesis. Polytechnic school of Kemi-Tornio. The department of sales and culture. 37 pages. Attachments 1-2.

This thesis is made on the request of the mandatory company Yritys Oy, to improve the action of the department of salary calculation. Yritys Oy is accounting company in Finland. To the clients it offers the opportunity to outsource it’s financial administration partly or entirely to the services of accounting companies. This thesis is functional and the aim is to improve the debt collection customs of membership fees in calculation of salaries in accounting company and also create instructions for the staff of the department of the customs of debt collection in calculation of salaries. These instructions are meant to make the daily work easier in accounting company and also make sure that the quality standars stay in good level in debt collection.

This thesis consist information both of the department of the salary calculation policy and the law texts and collective labor agreement which influence the salary calculation. Also the influence of the operation and the membership fees of labor union are under the clarifying in the thesis. The information is based on labor code, literature, the collective labor agreements and also the other sources which brought more value to the content of this work.

As a result of this thesis, the uniformed labor union information was created on the different databases of the mandatory company as also the quide book of the debt collection was published for the department of salary calculation. This quide book was saved as electrical version into the company’s Intranet-service where people who need it can easily find it. The information concerning of the labor union should be updated on yearly basis to the salary calculation program and therefore some employee of the company should be nominated to be in charge particulary for that.

Keywords: labor union, membership fee, salary calculation, collective labor agreement