Prototype handling process in subcontracting projects

Abstract

The main goal of this research project was to create an official process for prototype handling in the subcontracting projects in the mobile phone development. An additional goal was to develop possible improvement ideas for prototype handling in the subcontractor prototype management and deliveries.

The logistic process creation and improving theories were acquainted including some points about the importance of the process ownership. In addition, the research project included some theory about the safety aspects of the logistics chain.

In the practical part of the thesis, Project X is introduced. In this project, the prototype handling and management as well as other project management incidents were done as a model example of very poor and bad practices, such as other project management problems.The problems in this project were solved and working improvement ideas were suggested for developing the project related items further.

As result of the research project, a new official process was created for prototype handling and management in subcontracting projects. All created official process documents are meant only for Nokia internal usage, and therefore only the public part of the process documents are presented in this theoretical part of the work.

Some improvement suggestions which should be taken in use within a short notice are presented in the final part of this research project. A short summary of the complete full research is gathered in the end of the thesis.

Työn tavoitteena oli luoda virallinen prosessi matkapuhelimien prototyyppien toimituksiin ja hallintaan alihankintaprojekteissa. Lisäksi työn tarkoituksena oli kehittää mahdollisia parannusideoita toimintasuunnitelmiin ja prototyyppien toimituksiin.

Työssä tutustuttiin prosessin luomisen ja parantamisien teorioihin ja logistisen prosessin omistajuuden tärkeyteen. Lisäksi työssä perehdyttiin tavaran toimituslogistiikan turvallisuuspuolen asioihin.

Käytännön puolella esiteltiin esimerkkiprojekti X, jossa prototyyppien käsittely ja hallinta oli tehty malliesimerkkinä täysin väärin, kuten kaikki muutkin projektin johtamispuoleen liittyvät asiat. Tämän projektin ongelmat korjattiin ja luotiin toimivat jatkokehityssuunnitelmat projektin toimivuuden kehittämiseen.

Tutkimuksen lopputuloksena luotiin uusi virallinen prototyyppiprosessi alihankintaprojektien prototyyppien toimituksiin ja hallintaan. Luodut viralliset prosessimateriaalit on tarkoitettu vain Nokian sisäiseen käyttöön, joten ne on esitelty vain julkisilta osiltaan työn kirjallisessa osuudessa.

Työn loppuosuudessa käydään läpi parannusehdotuksia, jotka tulee ottaa käyttöön lähitulevaisuudesa. Työn loppuosaan on kerätty lyhyt kooste koko suoritetusta tutkimuksesta.