Alueellisen yrittäjäverkostotapahtumakonseptin kehittäminen : tapaus Arabian alueen yrittäjäaamiaiset

Abstract

Tämä opinnäytetyö on kartoitus alueellisen yrittäjäverkoston kehittämistyön tueksi. Tapauksena toimi Metropolia Ammattikorkeakoulun Vyyhti-hankkeen ja Arabian alueen kaupunginosayhdistys Artovan yhteistyössä konseptoima aamiaistapaamisperinne Arabian alueen yrittäjien keskuuteen. Tavoitteena työssä oli kartoittaa niitä tekijöitä, joiden avulla aamiaistapaamiskonseptia pitäisi kehittää, jotta siitä tulisi alueellisen yrittäjäverkoston pysyvä ja itseohjautuva käytäntö.

Kehittämistehtävää lähestyttiin toimivan verkoston kriittisten tekijöiden näkökulmasta, jotta alueellinen yrittäjäverkosto muodostuisi mahdollisimman toimivaksi. Tutkimusmenetelminä työssä käytettiin benchmarkingia eli vertaisarviointia muiden aamiaistapahtumajärjestäjien toiminnasta, osallistuvaa havainnointia aamiaistapaamisten tuottajan näkökulmasta sekä ryhmähaastattelua aamiaistapaamisiin osallistuneiden näkökulmasta.

Työ on hyödynnettävissä suoraa Arabian alueella toimintamalliksi. Tulokset ovat myös hyödynnettävissä alueellisen kehittämistyön tueksi muilla alueilla. Työ tarjoaa lisäksi näkökulman ja muistilistan aamiaistapaamisten järjestämisen tueksi.

Tulosten perusteella kehittämissuunnitelmaksi muodostui malli aamiaistapaamisten itseohjautuvan käytännön luomiseksi. Suunnitelman mukaan tapaamisten ajankohdista sovitaan vuodeksi eteenpäin ja järjestämisvastuu jaetaan alueen toimijoiden kesken.

Tulosten pohjalta syntyi myös aamiaistapaamisten toteuttajille muistilista, jonka avulla tapaamisten toteutus on hallittavissa pienemmällä vaivalla. Huomioitavia tekijöitä aamiaistapaamisten toteuttamisessa ovat esityönä tilan valinta ja sen järjestäminen, teeman valinta, tiedotus, ilmoittautumisen järjestäminen, aamiaistarpeiden hankinta ja esillepano, ajankäytöllinen suunnitelma aamiaistapaamisten rakenteesta sekä emännän/isännän rooli tilaisuudessa.

This thesis is a development plan to support the improvements of a regional entrepreneur network. The presented case deals with creating a tradition of a breakfast meeting to the entrepreneurs in the Arabia region in Helsinki. This concept was created by Vyyhti Project under Metropolia University of Applied Sciences and the neighboring association Artova of Arabia region. The mission of this thesis was to define those factors, which help the breakfast meeting concept to develop entrepreneurial networking into a stable and a self-guided practice.

The development task was approached by studying the critical points of the network, as the aim was to make the regional entrepreneur network as efficient as possible. The used research methods included benchmarking, participant observation from the perspective of the producer of the breakfast meetings, and by conducting group interviews for the participants of the breakfast meetings.

The present thesis can be used as it is for the Arabia region. The results can be supportive in the other areas of the regional development work, as well. In addition, the thesis provides an individual perspective on and a checklist for organizing breakfast meetings in the future.

Based on the results, I created a plan for a stable and self-guided breakfast meetings. According to the plan, the meetings are scheduled one year beforehand. Also, the responsibility to organize the meetings are divided among the companies in the region. In addition, I created a checklist for the organizers of the breakfast meetings, as a guideline to make the organizing tasks more effortless for them. The details in this process include e.g. choosing the venue picking up a theme for the conversation, taking care of the PR and information, arranging the enrollments, getting the supplies for the breakfast, preparing a structured schedule for the meeting, and defining the role of the host/hostess during the meeting.