Projektinhallinnan tehostaminen ohjelmistoyrityksessä

Abstract

Tässä opinnäytetyössä käydään läpi yrityksen projektinhallinnan pääpiirteitä sekä koko projektin läpivienti yleisellä tasolla. Työksiantona vaasalaiselle ohjelmistoprojekteihin keskittyvälle yritykselle tehdään projektinhallinnan yleisohje, jossa pyritään tuomaan yrityksen projekteihin rutiininomaisia tapahtumia sekä tehostamaan niiden läpivientiä onnistuneesti. Teoriaosuudessa tarkastellaan projektin läpivientiä sen alkutoimenpiteistä projektin päättämiseen asti. Siinä keskitytään projektinhallinnan perinteiseen menetelmään sekä ketterien suuntauksien Scrum-menetelmään. Näiden kahden menetelmän pohjalta sovelsin projektinhallinnan yleisohjeeseen käytäntöjä molemmista menetelmistä niin, että ne palvelevat parhaiten juuri tämän yrityksen tarpeita projektinhallinnassa. Scrum-menetelmästä tuodaan esille kehitystiimin itseohjautuvuutta, vuorovaikutteisuutta ja ennalta sovittujen tapahtumien tärkeyttä. Projektin suunnittelu ja aikataulutus taas tehdään enemmän perinteisiä menetelmiä käyttäen, eli pyritään suunnittelemaan ja aikatauluttamaan projektin työvaiheet heti projektin alussa. Näin ollen yrityksen projektitoiminta saadaan optimoitua mahdollisimman tehokkaaksi.

This thesis examined project management in companies in general and the work showed how to bring a project from start to a conclusion. At the end of the thesis there is a general project management guide for a software company that aims to bring routine events into project work and to optimize the success of a company's projects. This thesis compared two project management methods; the classical method and Scrum, which is an iterative and incremental agile software development method. The general project management guide for software company is based on these two methods. The aim was to bring the best use of both methods to serve the needs of this particular company. From Scrum there is interactive and self-determined development team and the importance of events agreed in advance. Project planning and scheduling is based on the classical method, so the aim is to plan and schedule all the tasks of a project before starting. The mixing of these two methods optimizes project management effectively.