Tekes-projektien talouden hallinnan laatukäsikirja
Latvala, Paula (2011)
Latvala, Paula
Metropolia Ammattikorkeakoulu
2011
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012060411486
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012060411486
Tiivistelmä
Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tavoitteena oli tehdä projektien talouden hallinnan laatukäsikirja Aalto-yliopiston automaatio- ja systeemitekniikan laitokselle (AS-laitos) projektien taloussihteereiden työn tueksi ja muistilistaksi. AS-laitos, joka sijaitsee Espoon Otaniemessä ja on yksi Sähkötekniikan korkeakoulun kahdeksasta laitoksesta, vastaa kymmenien tutkimusprojektien toteuttamisesta vuosittain. Laatukäsikirjaa koostettaessa keskityttiin pelkästään Teknologian ja innovaatioiden kehittämiskeskus Tekesin rahoittamien tutkimusprojektien talousraportoinnin ja verkkoasioinnin käytäntöihin. Pyrkimyksenä oli saada aikaan opas, jonka sisältöä ylläpidetään päivittäisessä työssä ja voidaan tarvittaessa helposti laajentaa kattamaan lopulta kaikkien eri projektityyppien talousraportointi.
Projektin talouden hallinnan teoriaan perehdyttiin kvalitatiivisen analyysin avulla. Caseprojektin kautta käytiin läpi projektin talouden hallinnan eri vaiheet. Ryhmäkeskustelun muodossa toteutetulla teemahaastattelulla kartoitettiin projektin talousraportointiin osallistuvien henkilöiden näkemyksiä ja projektien taloushallinnolle asettamia odotuksia. Tietoa kerättiin myös Aalto-yliopiston talouspalvelujen järjestämissä koulutustilaisuuksissa. Teorian
tutkimuksesta, teemahaastatteluista sekä koulutuksesta saatua tietoa hyödynnettiin laatukäsikirjaa työstettäessä.
Laatukäsikirjan voi laatujärjestelmän tapaan nähdä muotoutuvan toiminta- ja menettelytapojen jatkuvan parantamisen yhdistelmästä. Tämän työn lähtökohtana oli kuvata laatukäsikirjassa esitetyt kustannustilitysten ja verkkoasioinnin tämänhetkiset käytännöt, joita eri sidosryhmien kanssa voidaan lähteä kehittämään toimivammiksi.
Projektin talouden hallinnan teoriaan perehdyttiin kvalitatiivisen analyysin avulla. Caseprojektin kautta käytiin läpi projektin talouden hallinnan eri vaiheet. Ryhmäkeskustelun muodossa toteutetulla teemahaastattelulla kartoitettiin projektin talousraportointiin osallistuvien henkilöiden näkemyksiä ja projektien taloushallinnolle asettamia odotuksia. Tietoa kerättiin myös Aalto-yliopiston talouspalvelujen järjestämissä koulutustilaisuuksissa. Teorian
tutkimuksesta, teemahaastatteluista sekä koulutuksesta saatua tietoa hyödynnettiin laatukäsikirjaa työstettäessä.
Laatukäsikirjan voi laatujärjestelmän tapaan nähdä muotoutuvan toiminta- ja menettelytapojen jatkuvan parantamisen yhdistelmästä. Tämän työn lähtökohtana oli kuvata laatukäsikirjassa esitetyt kustannustilitysten ja verkkoasioinnin tämänhetkiset käytännöt, joita eri sidosryhmien kanssa voidaan lähteä kehittämään toimivammiksi.