Dokumentinkäsittelyprosessin hallintatyökalu
Laine, Mikko (2009)
Laine, Mikko
Metropolia Ammattikorkeakoulu
2009
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200909304723
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200909304723
Tiivistelmä
Tässä insinöörityössä kehitettiin dokumentinkäsittelyprosessin hallintatyökalu Pöyry Industry Oy:n laitossuunnitteluosastolle. Työkalun nimeksi muodostui Flow, joka kuvastaa työkalun käyttötarkoitusta moniportaisen, virtauksen lailla etenevän työprosessin työvälineenä. Tavoitteena oli tehdä täysin itsenäinen sovellus, joka ei vaikuta muiden järjestelmien nykyiseen toimintaan. Työkalu mahdollistaa dokumentin siirtämisen työvaiheesta toiseen ja kommentoinnin täysin digitaalisesti, mikä on välttämätön edistysaskel ajan säästämiseksi ja tehokkuuden lisäämiseksi globalisoituvassa maailmassa sekä kiristyvässä kilpailussa.
Flow-sovellusta ajetaan paikallisena sovelluksena. Se on luotu Microsoft Visual Studio 2008 -kehitysympäristössä C#-ohjelmointikielellä. Flow hakee tarvitsemansa tiedot olemassa olevista eri tietojärjestelmistä. Käyttäjätiedot saadaan Microsoftin Active Directorystä LDAP-verkkoprotokollan avulla ja suunnitteluprojektien sekä -dokumenttien tiedot IBM Lotus Notes -tietokannan päälle rakennetusta Pöyryn omasta dokumentinhallintajärjestelmä JPDocista sen URL-pohjaisista kyselyistä palautuvia XML- ja HTML-dokumentteja jäsentämällä.
Työkalu tallentaa kaiken tarvitsemansa tiedon, jota ei käytetä nykyisissä järjestelmissä, kehityspalvelimella sijaitsevaan SQL-relaatiotietokantaan. Poikkeuksena ovat kuitenkin tarkastusprosessin päätteeksi hylättyjen dokumenttien kommentoidut versiot, jotka palaavat vesiputousmallissa takaisin edelliselle portaalle. Ne tallennetaan Microsoft SharePoint -sivun dokumenttikirjastoon. PDF-muotoisten katselutiedostojen kommentointiin käytetään Adobe Acrobat -ohjelman piirtotyökaluja. Alkuperäiset työ- ja katselutiedostot siirretään JPDociin käyttämällä Document Explorerin COM-objektia myöhäisellä sidonnalla.
Insinöörityön tuloksena oli Flow-ohjelman koeversio, jolla voidaan käytännössä tutkia työmenetelmien muutosten mahdollistamia tehokkuusparannuksia, eri osa-alueiden
heikkouksia ja vahvuuksia riippumatta työorganisaation jäsenten sijainnista. Mikäli kokeilujakso osoittautuu onnistuneeksi, tullaan vastaavia toimintoja liittämään
tulevaisuudessa kehitettäviin sisäisiin dokumentinhallintajärjestelmiin.
Flow-sovellusta ajetaan paikallisena sovelluksena. Se on luotu Microsoft Visual Studio 2008 -kehitysympäristössä C#-ohjelmointikielellä. Flow hakee tarvitsemansa tiedot olemassa olevista eri tietojärjestelmistä. Käyttäjätiedot saadaan Microsoftin Active Directorystä LDAP-verkkoprotokollan avulla ja suunnitteluprojektien sekä -dokumenttien tiedot IBM Lotus Notes -tietokannan päälle rakennetusta Pöyryn omasta dokumentinhallintajärjestelmä JPDocista sen URL-pohjaisista kyselyistä palautuvia XML- ja HTML-dokumentteja jäsentämällä.
Työkalu tallentaa kaiken tarvitsemansa tiedon, jota ei käytetä nykyisissä järjestelmissä, kehityspalvelimella sijaitsevaan SQL-relaatiotietokantaan. Poikkeuksena ovat kuitenkin tarkastusprosessin päätteeksi hylättyjen dokumenttien kommentoidut versiot, jotka palaavat vesiputousmallissa takaisin edelliselle portaalle. Ne tallennetaan Microsoft SharePoint -sivun dokumenttikirjastoon. PDF-muotoisten katselutiedostojen kommentointiin käytetään Adobe Acrobat -ohjelman piirtotyökaluja. Alkuperäiset työ- ja katselutiedostot siirretään JPDociin käyttämällä Document Explorerin COM-objektia myöhäisellä sidonnalla.
Insinöörityön tuloksena oli Flow-ohjelman koeversio, jolla voidaan käytännössä tutkia työmenetelmien muutosten mahdollistamia tehokkuusparannuksia, eri osa-alueiden
heikkouksia ja vahvuuksia riippumatta työorganisaation jäsenten sijainnista. Mikäli kokeilujakso osoittautuu onnistuneeksi, tullaan vastaavia toimintoja liittämään
tulevaisuudessa kehitettäviin sisäisiin dokumentinhallintajärjestelmiin.