Varaston kehittäminen case Andiamo

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena oli suunnitella ja toteuttaa toimiva varastojärjestelmä Andiamon varastotiloihin ja toimintamalleihin. Toimeksiantajayritys on vähit-täiskauppaa harjoittava kenkäliike. Tarkoituksena oli löytää menetelmiä, joiden avulla voidaan ratkaista vähittäiskaupan varastojärjestelmän ongelmia. Tarkoituksena oli hakea jokin toimiva varastojärjestelmäratkaisu, jonka toiminta olisi jatkuvaa. Opinnäytetyö toteutettiin perehtymällä aiheeseen liittyvään teoriaan. Teoreettisessa viitekehyksessä käsitellään logistiikkaa, varastointia, varastointia vähittäiskau-passa sekä toiminnan kehittämistä. Tarkoituksena oli löytää useista eri varastojärjestelmienkehittämismalleista, toimeksiantajan varastotiloihin ja toimintamalleihin parhaiten soveltuva vaihtoehto. Vaihtoehtoina käsiteltiin muun muassa: 20/80 sääntö, ABC-analyysi, Xyz-analyysi, Lean management sekä jatkuvan kehittämisen malli. Tutkimus suoritettiin sekä kvalitatiivisena, että kvantitatiivisena tutkimuksena. Kyselyn teetin struktuurisena eli kyselylomakepohjaisena haastatteluna. Kyselyyn osallistui yhteensä viisi toimeksiantajan työntekijää sekä kaksi eri kuljetusyhtiön työntekijää. Kaikki haastattelut suoritettiin nimettöminä. Kysymysten pohjalla oli tarkoitus luoda käsitys nykytilanteesta, parannusehdotuksista sekä ideoista niiden toteuttamiseen. Lopputuloksena oli toimivan Lean managementin toteuttaminen toimeksiantajayrityksessä. Lean management on pohjaltaan toimiva ratkaisu myös tulevaisuutta ajatellen, sillä se ei ole mikään siivousmenetelmä vaan sen toiminta perustuu jatkuvaan toiminnan toteuttamiseen ja kehittämiseen. Henkilöstöllä on suurin merkitys koko hankkeen onnistumisen kannalta. Tärkeintä on informaation ja kommunikoinnin ylläpitäminen sekä motivoituminen toteutukseen myös jatkossa.

The topic of this thesis was to plan and execute a working supply system for the Andiamo warehouse in Vaasa. The company retails in the shoe business. The aim was to find a method with which all of the supply system problems could be solved. The aim was to also optimize the supply function and to refine the supply techniques. Still, one more aim was to examine different theoretical perspectives on optimizing a supply system for the best possible overall result which could be applied on continuous basis. This thesis was carried out by studying the theory of the subject. The theoretical context includes logistics, warehousing, storage in retail and function development. The aim was to find a warehousing development model that would suit the client’s warehousing and standards of operations. The alternatives were: 20/80 rule, ABC-analysis, Xyz-analysis, lean management and continuous improvement model. The research was done as a qualitative and a quantitative research. A structural questionnaire based on an interview with five Andiamo employees and two employees from different transport companies was created. All interviews were made anonymously. The basis for the questionnaire was to collect opinions on the state of affairs at the moment (status quo), improvement proposals and ideas to execute them in the future. The result was to make Lean Management work in the company. Lean manage-ment is a fundamentally working solution which also considers the future, as it is not only a "cleaning up method". It is functional and it based on continuity to execute and improve operations. The personnel of the company have the biggest role in order for the project to succeed. The most important areas of development are information, communication and motivation so that execution of the process is possible in the future.