Yhteistyöstäminen sisällönhallintajärjestelmän sivustolla

Abstract

Insinöörityönä tehtiin vuorovaikutteinen kohtaamispaikka hyvinvointiosaamisen kehittäjille. Niitä ovat korkeakoulu ja työyhteisöt, jotka kehittävät yhdessä kumpaakin osapuolta hyödyttäviä käytännön ratkaisuja ja innovaatioita. Lopullisena päämääränä on pääkaupunkiseudun hyvinvoinnin vahvistaminen.

Kohtaamispaikaksi luotiin Kehikko-niminen sivusto. Sen kehittämiseksi valittiin WWW-pohjainen sisällönhallintajärjestelmä Drupal, joka perustuu PHP-ohjelmointikieleen. Sivuston rakentamiseen ei kuitenkaan tarvittu ohjelmointia. Vaatimuksena sivuston teknologialle oli, että se on ilmainen ja tietoturvallinen. Käyttäjät eivät ole tietoteknisesti harjaantuneita, joten ylläpitämisen täytyy olla mahdollisimman helppoa. Sovelluksella täytyy olla tulevaisuudessakin tukea ja edellytettiin, että sitä kehitetään jatkuvasti. Edellytyksenä oli myös suomenkielisyyden mahdollisuus.

Toteutuksen vaatimuksina oli suoraviivainen navigointihierarkia, jotta käyttäjä ei pääse eksymään. Käyttöliittymä haluttiin pitää myös mahdollisimman yksinkertaisena. Toimintaominaisuuksina sivustolle haluttiin keskustelualueita ja mahdollisuus viedä tiedostoja. Tärkeimpänä ominaisuutena oli kuitenkin tekstin yhteistyöstäminen samanaikaisesti. Siinä päädyttiin käyttämään ulkopuolista sivustoa ja sovellusta. AbiCollab.net-sivustolle rekisteröinnin jälkeen vaaditaan käyttäjältä AbiWord-sovelluksen asennus omalle koneelle.

Sivuston käyttökokemukset pääkäyttäjillä osoittivat, että sovelluksen asentaminen omalle koneelle saattoi aiheuttaa ongelmia. Myös sisällön tuottaminen vaati erillistä ohjeistusta. Ohjeistukseksi tehtiin tutoriaalivideoita pää- ja loppukäyttäjille.

Projektin yhteenvetona voidaan todeta, että vaikka päämääränä on helppokäyttöisyys, niin siihen ei välttämättä päästä vaatimusten edellyttämällä tasolla. Projekti näytti, minkälaista yhteistyötä voidaan tehdä ilmaisella ja avoimen lähdekoodin alustalla. Sivuston jatkokehittämisestä ei ole tehty tässä vaiheessa vielä päätöksiä.

The purpose of this study was to create an interactive meeting place for developers of health and welfare issues to discuss and share ideas related to human bell-being. Universities and working life communities can be such meeting places and act together to develop mutually beneficial practical solutions and innovations. The ultimate aim is to strengthen the well-being of Helsinki metropolitan area.

For a meeting place a site called Kehikko was created. A web-based content management system Drupal which is based on the PHP programming language was chosen. However, no programming was required for designing the site but nevertheless, it had to meet security requirements and be free of charge. Since the users are not adept in information technology, the maintenance of the site must be made as easy as possible. Also, the application should be provided in Finnish.

The navigation hierarchy was designed to be straight forward to prevent the user from getting lost. Chat areas, the possibility to upload files and most importantly, the possibility to write and process text simultaneously were created. This required using an external web site and application. After registering on the AbiCollab.net site, the users must also install an AbiWord application on their computers.

Site Administrators experience showed that installing the AbiWord application could cause problems. Also, content production needed guidance and, therefore, tutorial videos for main and end-users were made.

In conclusion it can be said that although the goal of this project was user friendliness, this was not fully achieved. However, the project showed what kind of cooperation can be done with free source code and on a free surface. No decisions about further development of this site have been made so far.