Ammattikorkeakoulujen julkaisuarkisto Theseus : käyttöönotto- ja perustamisvaiheet sekä nykyiset käytänteet ammattikorkeakouluissa

Abstract

Tässä opinnäytetyössä perehdytään julkaisuarkisto Theseuksen perustamisvaiheisiin ja käyttöönottoon Suomen ammattikorkeakouluissa. Theseuksen historia käydään läpi Open Access -hankkeen alkuvaiheista nykypäivään asti ja lopuksi luodaan katsaus myös tulevaisuuteen. Lisäksi työssä tutkitaan ammattikorkeakoulujen erilaisia käytänteitä Theseuksen käytön suhteen. Aloitteen työn tekemiseksi on tehnyt Theseus-ohjausryhmä ja työn toimeksiantaja on AMKIT-konsortion johtoryhmä.

Tietolähteinä käytettiin Open Access - ja Theseus-ohjausryhmien kokousmuistioita, toiminta-kertomuksia ja -suunnitelmia sekä muita aiheesta löytyviä dokumentteja. Näin saatua tietoa syvennettiin haastattelemalla neljää projektissa mukana ollutta henkilöä. Ammattikorkeakoulujen Theseus-käytänteitä selvitettiin verkkokyselyllä, joka lähetettiin kaikkien 25 ammattikorkeakoulun Theseus-yhteyshenkilöille.

Tietoperustassa esitellään aluksi lyhyesti Suomen ammattikorkeakoulut ja opinnäytetyön kehitys. Opinnäytetöiden tallennusta ennen Theseuksen käyttöönottoa havainnollistetaan käymällä läpi tallennuskäytänteiden vaiheita Oulun seudun ammattikorkeakoulun liiketalouden yksikössä. Tietoperustassa esitellään myös Theseuksen keskeiset toimijat AMKIT-konsortio, Arene ry, Kansalliskirjasto ja CSC sekä avataan Theseukseen liittyviä käsitteitä.

Theseus on ollut menestyksekäs projekti. Se lähti käyntiin vuonna 2004, kun AMKIT-konsortio halusi tutkia opinnäytetöiden verkkojulkaisemista. Open Access -hanke käynnistyi 2006 ja sen seurauksena syntynyt Julkaisuarkisto Theseus otettiin virallisesti käyttöön 2009. Lyhyessä ajassa Theseuksen käyttömäärät ovat nousseet miljooniin latauskertoihin ja opinnäytetöitä julkaistaan vuosittain toistakymmentä tuhatta. Lisäksi myös ammattikorkeakoulujen rinnakkaisjulkaisu-toiminta on saatu hyvin alulle.

Theseus-yhteyshenkilöille lähetetyssä kyselyssä selvisi, että ammattikorkeakoulujen Theseus-käytänteet ovat hyvin yhtenäiset. Vain pieniä ammattikorkeakoulukohtaisia eroja löytyi. Kyselyssä saatiin paljon kehittämisehdotuksia Theseukseen. Haluttiin parempaa ohjeistusta sekä parannuksia käyttöliittymään. Audiovisuaalisen materiaalin julkaisua käsiteltiin monessa vastauksessa. Tässä opinnäytetyössä keskityttiin ammattikorkeakoulujen kokemuksiin. Jatkotutkimuksena voisi tutkia Theseuksen käyttöä opiskelijoiden näkökulmasta.

This thesis examines how Theseus Repository was founded and brought into use in the Finnish universities of applied sciences. We review the history of Theseus from the beginning of the Open Access Project to this day and finally take a look into the future. In addition we research the different practices that the universities of applied sciences have regarding Theseus. The idea for the thesis was initiated by Theseus Steering Group and the thesis was commissioned by AMKIT Consortium’s Steering Committee.

The information was gathered from the meeting notes, action plans and reports of Open Access and Theseus Steering Groups and from other documents related to the subject. For more profound understanding of the issue we interviewed four people involved in the project. To find out about the Theseus practices we send a web survey to Theseus contacts in each of the 25 universities of applied sciences.

The theoretical foundation begins with an introduction of the Finnish universities of applied sciences and the development of the thesis. We demonstrate the saving of theses before Theseus by reviewing the steps in thesis-saving practices of the School of Business and Information Management in Oulu University of Applied Sciences. We also introduce the key actors AMKIT Consortium, Arene ry, The National Library of Finland and CSC, and explain some essential concepts regarding Theseus.

Theseus has been a successful project. It began in 2004 when AMKIT Consortium wanted to research web publishing of theses. The Open Access Project was launched in 2006 and as a result of it The Open Repository Theseus was officially introduced in 2009. In a short period of time Theseus’ application rates have risen to millions of views and every year over 10 000 theses are published in Theseus. In addition the parallel publication of the universities of applied sciences has been well-initiated.

The web survey we sent to the Theseus contacts revealed that the Theseus practices in universities of applied sciences are very consistent. Only small university-specific differences were found. Many development proposals were provided in the survey. Respondents asked for better instructions and user interface improvements. Many addressed the issue of publishing audiovisual material. In our thesis we focused on the experiences of the universities. A further study could be made in the students’ point of view.