Sähköinen taloushallinto : Palkanlaskennan toimintamalli Aro Yhtiöt -konsernille

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli kertoa teoriataustaa sähköisestä taloushallinnosta ja sen osa-alueista ja esitellä niiden toteutuminen Aro Yhtiöt -konsernissa sekä laatia palkanlas-kennan toimintamalli Aro Yhtiöt -konsernille. Toimintamallin tavoitteena oli luoda palkan-laskennan työvaiheista selkeä opas, jonka avulla palkkojen laskentaan saadaan selkeät raamit ja esimerkiksi sijaistaminen helpottuu. Oppaan tuli olla mahdollisimman helppokäyt-töinen ja tukea Aro Yhtiöiden palkanlaskennan siirtymistä palvelukeskusmalliin.

Työ toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä. Teoriaosuus toteutettiin esittelemällä en-sin teoria sähköisen taloushallinnon osa-alueista ja kertomalla sen jälkeen miten nämä osa-alueet toteutetaan Aro Yhtiöissä. Toiminnallinen osuus toteutettiin oppaana ja sen toteutuksessa keskityttiin käymään läpi yksityiskohtaisesti kaikki palkanlaskennan konk-reettiset työvaiheet. Palkanlaskennan teoriaa ei oppaaseen sisällytetty. Jotta opas saatiin mahdollisimman selkeäksi ja nopealukuiseksi, päätettiin sen toteutuksessa käyttää apuna kuvankaappauksia. Kuvankaappauksien avulla pyrittiin tukemaan kirjoitettuja ohjeita.

Aineistona opinnäytetyössä käytettiin niin kirjallisia lähteitä kuin Internet-lähteitä. Merkit-tävä aineisto oli myös kirjoittajan oma kokemus.

Lopputuloksena syntyi opas, jota on helppo käyttää palkanlaskennassa ja joka täyttää toi-meksiantajan vaatimukset. Opas on ensimmäinen osa laajempaa taloushallinnon opasko-konaisuutta.

The objective of the present study was to produce a guide for using an electronic financial administration system for wage calculation at Aro Yhtiöt Group. Aro Yhtiöt Group is cur-rently changing to electronic financial administration which has created a demand for a clear guide about the different sections of electronic financial administration and how they are being carried out. There is also a demand for a guide on wage calculation.

The theoretical part of the present thesis aimed at explaining the different parts of elec-tronic financial administration and how it is carried out in Aro Yhtiöt Group. The theory part focuses on electronic invoicing and how the filing has been carried out in electronic financial administration. The theory part also discusses how the electronic financial admin-istration affects on wage calculating.

The target of the functional part was to create a clear guide for the steps in calculating wages. The guide was to be as easy to use as possible and support the payroll in their change to a service center model. The guide was made based on the literature on elec-tronic financial administration as well as on the knowledge of the author gained through work experience.

The outcome of the present thesis was the guide, which is easy to use when calculating wages and which fulfills the demands of the principal. The guide will be the first part of a larger collection of guides for the financial administration.