Strategia tukena eikä taakkana – strategian integroiminen johtamiseen kehitysyhteistyöjärjestössä
Read, Sonja (2012)
Read, Sonja
HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012101014327
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012101014327
Tiivistelmä
Kehitysyhteistyöjärjestö Solidaarisuuden hallitus on aktiivinen operatiivisen toiminnan toteuttaja, mutta se ei aktiivisesti käsittele strategiakysymyksiä. Järjestön käytännön johtamisesta vastaavat toiminnanjohtaja ja hallitus, joiden työskentelyyn kaivattiin strategisempaa otetta uuden strategian lanseerauksen myötä.
Työn tavoitteena oli selvittää, millä lailla Solidaarisuuden johto hyötyisi entistä jatkuvammasta strategiatyöstä. Tavoitteena oli myös tutkia, miten strategiset tavoitteet voidaan integroida johdon työskentelyyn niin, että ne olisivat luonteva osa johtamista. Yhteistyössä Solidaarisuuden johdon kanssa lähdettiin kehittämään jatkuvaa toimintamallia, jonka kautta strategiset tavoitteet yhdistetään johdon operatiiviseen toimintaan.
Solidaarisuudelle rakennettiin ratkaisua kvalitatiivisilla menetelmillä kirjallisuuden pohjalta. Kirjallisuudesta löytyvät työkalut ja hyvät käytännöt sovellettiin Solidaarisuuden johdon käyttöön. Toiminnanjohtajaa sekä kolmea hallituksen jäsentä haastateltiin, ja he antoivat palautetta toimintamallin kehittämisen eri vaiheissa. Haastatteluista kävi selvästi ilmi hallitusten jäsenten kokemus ajanpuutteesta kokouksissa. Strategian tulisi siis olla läsnä johdon toiminnassa, muttei viedä huomattavasti aikaa välttämättömästä operatiivisesta työstä.
Havaittiin, että järjestön omien kasvutavoitteiden sekä toimintaympäristön muutosten takia strategiset päämäärät olisi tärkeää sisällyttää operatiivisten asioiden käsittelyyn ja päätöksentekoon. Näin strategisia tavoitteita pystyttäisiin seuraamaan ja hyödyntämään operatiivisessa toiminnassa.
Työn tuloksena kehiteltiin keinoja, joilla strategiatyön voi integroida operatiiviseen johtamiseen. Esiteltiin suosituksia ja työkaluja johtamiskäytäntöihin, hallituksen vastuunjakoon ja toiminnanjohtajalle mm. kokouskäytäntöihin, sekä tarkennettiin seurannan mittareita ja lisättiin strategisia teemoja vuosikelloon.
Jatkuva toimintamalli vaatii osin tarkempaa soveltamista ennen käyttöönottoa. Toiminnanjohtaja toivoi, että toimintamalli voitaisiin ottaa käyttöön uuden strategian lanseerauksen myötä syksyllä 2012.
Työn tavoitteena oli selvittää, millä lailla Solidaarisuuden johto hyötyisi entistä jatkuvammasta strategiatyöstä. Tavoitteena oli myös tutkia, miten strategiset tavoitteet voidaan integroida johdon työskentelyyn niin, että ne olisivat luonteva osa johtamista. Yhteistyössä Solidaarisuuden johdon kanssa lähdettiin kehittämään jatkuvaa toimintamallia, jonka kautta strategiset tavoitteet yhdistetään johdon operatiiviseen toimintaan.
Solidaarisuudelle rakennettiin ratkaisua kvalitatiivisilla menetelmillä kirjallisuuden pohjalta. Kirjallisuudesta löytyvät työkalut ja hyvät käytännöt sovellettiin Solidaarisuuden johdon käyttöön. Toiminnanjohtajaa sekä kolmea hallituksen jäsentä haastateltiin, ja he antoivat palautetta toimintamallin kehittämisen eri vaiheissa. Haastatteluista kävi selvästi ilmi hallitusten jäsenten kokemus ajanpuutteesta kokouksissa. Strategian tulisi siis olla läsnä johdon toiminnassa, muttei viedä huomattavasti aikaa välttämättömästä operatiivisesta työstä.
Havaittiin, että järjestön omien kasvutavoitteiden sekä toimintaympäristön muutosten takia strategiset päämäärät olisi tärkeää sisällyttää operatiivisten asioiden käsittelyyn ja päätöksentekoon. Näin strategisia tavoitteita pystyttäisiin seuraamaan ja hyödyntämään operatiivisessa toiminnassa.
Työn tuloksena kehiteltiin keinoja, joilla strategiatyön voi integroida operatiiviseen johtamiseen. Esiteltiin suosituksia ja työkaluja johtamiskäytäntöihin, hallituksen vastuunjakoon ja toiminnanjohtajalle mm. kokouskäytäntöihin, sekä tarkennettiin seurannan mittareita ja lisättiin strategisia teemoja vuosikelloon.
Jatkuva toimintamalli vaatii osin tarkempaa soveltamista ennen käyttöönottoa. Toiminnanjohtaja toivoi, että toimintamalli voitaisiin ottaa käyttöön uuden strategian lanseerauksen myötä syksyllä 2012.