Asunto Oy:n tekninen haltuunotto

Abstract

Työn tarkoituksena oli selvittää, mitä asiakirjoja ja dokumentteja tarvitaan taloyhtiön vaihtaessa isännöitsijää.

Taloyhtiön isännöitsijä tarvitsee työssään valtavan määrän tietoa, minkä avulla pystytään palvelemaan taloyhtiön asukkaita ja osakkaita.

Työn aikana selvitettiin osastokohtaiset asiakirja- ja tietotarpeet. Tiedoista koostettiin taulukko jonka avulla voidaan selvittää nopeasti isännöitsijän vaihdossa selvitettävät tiedot.

Taulukon avulla voidaan nopeasti selvittää mistä tietoja etsitään ja mitä tehdään, jos asiakirjoja ei löydykään oletetusta paikasta.

Taulukosta voidaan nopeasti myös tarkastaa, onko tarvittava asiakirja löytynyt ja tallella.

Työntekijän ei tarvitse myöskään arvailla, onko tietoa etsitty jo aikaisemmin ja mistä paikoista sitä on etsitty.

Taulukkoa täytetään koko isännöinnin ajan. Taloyhtiön kannalta ideaali tilanne olisi, että kaikki tarvittavat tiedot löytyisivät nopeasti silloin kun asiakas tai osakas niitä tarvitsee.

Taulukon käyttäminen haltuunotossa, sekä isännöinnin aikana säästää isännöintiyrityksen ja taloyhtiön kustannuksissa.

The purpose of this final year project was to, establish which documents are needed when the property manager of a housing co-operative changes.

All technical documents that are needed when handing over a house co-operative to a new property manager were searched. Once the documents were found, a list which can be used during the handover process was created. With the list it is easy to check what information is needed and where it can found. Also, were any documents missing or never written, the list can be helpful.

The handover list can be used for as long as the housing co-operative is managed by the company. It is ideal to to have all documents and information available when residents need them.

The use of a handover list can save money for both the property manager and owner of a housing co-operative.