Optopro projektinhallintajärjestelmä

Abstract

Opinnäytetyön aiheena oli selvittää, miten Optopro-projektinhallintajärjestelmän käyttö Eltel Networks Pohjoinen Oy:n Kempeleen jakeluverkkotiimissä edistää eri toimijoiden mahdollisuutta seurata kulloisenkin työn alla olevan projektin etenemistä. Lisäksi selvitettiin, miten Optopro auttoi eri sidosryhmiä kuten suunnittelijoita, työnjohtoa, aliurakoitsijoita sekä tilaajaa oman työosuutensa hallinnassa. Tämän pohjalta tehtiin lyhyt ohjelmiston esittely, jossa käytiin läpi tärkeimmät ominaisuudet eri sidosryhmien kanssa ohjelmiston käyttöönoton helpottamiseksi.

Optopro on Eltel Networks Oy:n ja ruotsalaisen ohjelmistoyrityksen kanssa yhteistyössä kehitetty digitaalinen työnohjausjärjestelmä, jota pilotoitiin kahdessa sähkö- ja kuituverkon yhteisrakentamishankkeessa. Aikaisemmin projektin hallinta ja seuranta ovat tapahtuneet Eltel Networks Pohjoinen Oy:n Kempeleen toimipisteessä jokaisen työntekijän itsensä luomilla tavoilla. Tässä pilotissa, jossa Optopro otettiin käyttöön, oli tarkoitus saada yhtenäistettyä projektin hallinta ja seuranta sekä pyrittiin siihen, että hankkeiden läpiviennistä on kaikilla osapuolilla yhteinen näkemys.

Suunnittelijat, työnjohtoja aliurakoitsijat kokivat Optopron projektin hallintaa helpottavaksi ohjelmaksi. Optopro helpotti työnjohdon resurssien hallintaa sekä projektin seurantaa. Optoprota esiteltiin projektin aikana myös työn tilaajalle, joka oli tyytyväinen projektin seurantamahdollisuuteen. Asentajat kokivat Optopron lisäävän heidän työtaakkaansa, sillä Optopron tuoma hyöty ei välttämättä näy asentajille niin hyvin kuin muille projektin sidosryhmille.