Creating a Plan for Identity Management During System Changes

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena on tarjota lähtökohta asiakasyritykselle, joka ottaa kantaa ulkopuolisen työvoiman hallintaan isojen järjestelmämuutosten lähestyessä. Nykyisessä tilassa ulkopuolisen työvoiman tuleva hallinta on vielä epäselvä, mikä luo tarpeen katsaukselle identiteetinhallinan prosesseihin järjestelmämuutosten eri vaiheissa. Tietosisältö suunnitelman luontiin hankittiin yrityksen sisäisten keskustelujen kautta. Tiedon keräämisen tavoitteena oli saada useita eri näkemyksiä ulkopuolisten identiteettien hallinnasta yrityksen sisältä. Opinnäytetyössä myös hyödynnetään olemassa olevia yrityksen dokumentteja ja relevanttia kirjallisuutta. Opinnäytetyön lopullisiin tuloksiin kuuluvat käsitteellinen datamalli ulkopuolisen työvoiman hallinnasta tavoitetilassa ja applikaatio maisemamallit nyky-, transitio- ja tavoitetiloissa. Opinnäytetyö myös käsittelee liiketoiminta-arkkitehtuuria, prosessin omistajuutta sekä määritelmiä ulkopuolisten identiteetinhallinnan prosessin sisällä.

The purpose of this thesis was to provide a starting point in the form of a plan for the customer company, which addresses the identity management of the external workforce, during large system changes within the company. In the current state the future management of the external workforce is still unclear resulting in the need for exploring the process during the transition and target states of the system changes. Information used for creating the plan was obtained by discussing with people inside of the company to gain various different viewpoints about the identity management of externals. The thesis also utilized existing company documents and relevant literature. The final outcome of the thesis consists of a conceptual data model for vendor access management in the target state, application landscape models for the current, transition and target states. The thesis also provides views on the business architecture, process ownership and definitions within the vendor access management process.