Kiinteistötiedon kehittäminen Pudasjärven kaupungissa
Laakso, Väinö (2021)
Laakso, Väinö
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202104175028
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202104175028
Tiivistelmä
Opinnäytetyön aihe on kiinteistötiedon kehittäminen Pudasjärven kaupungissa. Sen suurin tavoite on ollut saada sähköiset työkalut käyttöön Tilapalvelujen henkilökunnalle.
Työn lähtökohta oli ajantasaisen kiinteistötiedon puute tai sen vaikea saavutettavuus. Kuntoarviot olivat vanhentuneita, ja pitkän tähtäimen suunnitelmiin tarvittiin reaaliaikaista tietoa rakennusten kunnossapitotöistä. Lisäksi käytössä ei ollut kiinteistötietojärjestelmää.
Työssä luotiin sähköinen arkisto, joka on otettu Tilapalveluiden käyttöön. Se perustuu eläkkeelle jääneen kiinteistöpäällikön tietokantaan ja on ennen tätä ollut hänen omassa käytössään. Myös kansiorakenne kaupungin tietokannassa on samalla päivitetty.
Suurin osa opinnäytetyöstäni on ollut tehdä kaikille kaupungin kiinteistöille omat kuntoarviot, sekä pitkän tähtäimen kunnossapitosuunnitelmat. Ne tehtiin syksyn 2020 aikana, ja ne antavat hyvää tietoa rakennusten nykytilasta ja kunnossapitotöiden laajuudesta sekä tulevista kunnossapidon resurssitarpeista. Uusille toimijoille ne antavat myös perspektiiviä kaupungin kiinteistökannasta sekä kiinteistöjen kunnosta.
Opinnäytetyön tuloksena otettiin käyttöön BEM-kiinteistötietojärjestelmä, joka on tulevaisuudelle tärkeä työkalu. Tilapalveluilla on kokonaan uusi henkilökunta. Tämä kiinteistöjärjestelmän käyttöönotto helpottaa heidän tulevia tehtäviään ja antaa työkaluja yhteistyöhön kiinteistönhoitopalvelujen kanssa.
Kaikki esittämäni materiaali on jo otettu käyttöön Pudasjärven kaupungin Tilapalveluilla. Kehitysehdotuksena voisi sanoa, että jos halutaan sähköisen tietokannan pysyvän kunnossa, tulee sitä päivittää jatkuvasti lisäämällä tulevien töiden dokumentit ja kuvat arkistoon.
Työn lähtökohta oli ajantasaisen kiinteistötiedon puute tai sen vaikea saavutettavuus. Kuntoarviot olivat vanhentuneita, ja pitkän tähtäimen suunnitelmiin tarvittiin reaaliaikaista tietoa rakennusten kunnossapitotöistä. Lisäksi käytössä ei ollut kiinteistötietojärjestelmää.
Työssä luotiin sähköinen arkisto, joka on otettu Tilapalveluiden käyttöön. Se perustuu eläkkeelle jääneen kiinteistöpäällikön tietokantaan ja on ennen tätä ollut hänen omassa käytössään. Myös kansiorakenne kaupungin tietokannassa on samalla päivitetty.
Suurin osa opinnäytetyöstäni on ollut tehdä kaikille kaupungin kiinteistöille omat kuntoarviot, sekä pitkän tähtäimen kunnossapitosuunnitelmat. Ne tehtiin syksyn 2020 aikana, ja ne antavat hyvää tietoa rakennusten nykytilasta ja kunnossapitotöiden laajuudesta sekä tulevista kunnossapidon resurssitarpeista. Uusille toimijoille ne antavat myös perspektiiviä kaupungin kiinteistökannasta sekä kiinteistöjen kunnosta.
Opinnäytetyön tuloksena otettiin käyttöön BEM-kiinteistötietojärjestelmä, joka on tulevaisuudelle tärkeä työkalu. Tilapalveluilla on kokonaan uusi henkilökunta. Tämä kiinteistöjärjestelmän käyttöönotto helpottaa heidän tulevia tehtäviään ja antaa työkaluja yhteistyöhön kiinteistönhoitopalvelujen kanssa.
Kaikki esittämäni materiaali on jo otettu käyttöön Pudasjärven kaupungin Tilapalveluilla. Kehitysehdotuksena voisi sanoa, että jos halutaan sähköisen tietokannan pysyvän kunnossa, tulee sitä päivittää jatkuvasti lisäämällä tulevien töiden dokumentit ja kuvat arkistoon.