Siilinjärven kunnan työkykyjohtaminen
Happonen, Mirja (2021)
Happonen, Mirja
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202104235596
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202104235596
Tiivistelmä
Kunta-ala on hyvin työntekijävaltaista. Väestön ikääntyminen ja sitä kautta työntekijöiden keski-iän nouse-mien ja eläköityminen haastavat kunnat miettimään keinoja työurien pidentämiseksi sekä työntekijöiden jak-samiseen työssä. Näihin voidaan vaikuttaa työilmapiirillä, -hyvinvoinnilla ja johtamisella. Onnistunut työkyky-johtaminen näkyy suoraan kunnan kustannusten hallinnassa sekä myös maineessa työnantajana.
Tämän opinnäytetyön tilaaja on Siilinjärven kunnan henkilöstöpalvelut. Opinnäytetyön tarkoituksena on ku-vata Siilinjärven kunnan työkykyjohtamisen toteutumista ja yhteistyötä työterveyspalvelun kanssa. Tavoit-teena opinnäytetyössä on auttaa työn tilaajaa uudistamaan työkykyjohtamista. Tämän opinnäytetyön tulos-ten pohjalta työn tilaaja uudistaa työkykyjohtamisen toimintaohjeistusta sekä huomioi työkykyjohtamiseen liittyvät asiat myös henkilöstöstrategiassa ja perehdytyksessä. Opinnäytetyön tuloksia hyödynnetään pohjana ”Tiedolla tulokselliseen työterveysyhteistyöhön-hankkeessa”, johon Siilinjärven kunta on yhdessä Varkauden kaupungin kanssa saanut työelämän kehittämisrahaa.
Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys koostuu työkykyjohtamisen käsitteestä, työkykyjohtamisen tavoitteis-ta, työterveysyhteistyöstä ja tiedon hyödyntämisestä. Opinnäytetyö toteutettiin kvantitatiivisena tutkimukse-na. Tutkimusaineisto kerättiin käyttämällä strukturoitua kyselylomaketta. Linkki kyselylomakkeeseen lähetet-tiin sähköpostilla kaikille Siilinjärven kunnan lähijohtajan työtä tekeville (n=87) viidellä palvelualueella.
Tutkimustuloksia analysoitiin ristiintaulukoimalla ja näin saatiin kokonaiskeskiarvoja ja keskihajonnan lukuja. Tarkempi tarkastelu tehtiin Shapiro-Wiikin testillä sekä Mann-Whitney U-testillä. Näissä hyödynnettiin Webro-pol-analytics:n sisällä olevia analyysimenetelmiä.
Saatujen tulosten perusteella Siilinjärven kunnan lähijohtajat kokevat yhteistyön ja kumppanuuden johdon kanssa olevan toimivaa. Siilinjärven kunnan palvelualueiden sisällä on lähijohtajien kesken tulosten perusteel-la eroja työkykyjohtamisen toimintamallin tuntemisessa sekä työterveysyhteistyön toteutumisessa. Tulokset kertovat lähijohtajien kokevan työkykyjohtamisen toimintamalliin liittyvien koulutuksien ja perehdytyksen olevan puutteellista. Tulosten mukaan organisaatiossa seurataan sairauspoissaoloja, mutta työkykyjohtami-seen liittyvää muuta tietoa ei osata liittää kokonaisuudeksi. Siilinjärven kunnalla on käytössä systemaattinen raportointijärjestelmä läheltä piti-tilanteiden ja tapaturmien sekä vaarojen arviointiin.
Lähijohtajien ristiriitaiset näkemykset työkykyjohtamisen mallin toiminnasta ja toteutumisesta voivat olla seu-rausta siitä, ettei malli näy välttämättä työarjessa. Onko uusia lähijohtajia ohjeistettu ja perehdytetty työky-kyjohtamisen mallin käyttämiseen? Työkykyjohtamisen toimintamalliin liittyvän tiedon yhdistely antaa organi-saatiolle uusia mahdollisuuksia työhyvinvoinnin kehittämiseen ja työkykyriskien ennaltaehkäisyyn. The municipal sector is very labor-intensive. Population aging, rising the average age of employees and retire-ment are challenging municipalities to think of ways to prolong their employees’ careers as well as coping at work. These can be affected by the work atmosphere, well-being at work and management. Successful work ability management is directly reflected in the municipality´s cost control and in its reputation as an employer.
The purpose of the thesis is to describe the implementation of Siilinjärvi municipality's work ability manage-ment and cooperation with the occupational health service. The aim of the thesis is to help the client to reform work ability management. Based on the results, the municipality's work ability management guidelines will be revised, and issues related to work ability management will also be taken into account in personnel strategy and orientation. The results will be utilized in the “Tiedolla tulokselliseen työterveysyhteistyöhön”- project. The municipality of Siilinjärvi, together with the city of Varkaus, has received working life development funding for the project.
The theoretical framework of the thesis consists of the concept of work ability management, the goals of work ability management, occupational health cooperation and the utilization of information. The research of the thesis was carried out using a quantitative method. The research material was collected using a structured questionnaire. A link to the question form was sent by e-mail to all those working as the organization’s imme-diate manager (n = 87) in five service areas.
The study results were analyzed by cross-tabulation to obtain total means and standard deviation figures. A more detailed examination was performed using the Shapiro-Wiik test and the Mann-Whitney U test. They were performed using the analysis methods in Webropol-analytics.
Based on the results, the cooperation and partnership between the immediate managers and the management is effective. Results show that there are differences between the local managers in the service areas of the Siilinjärvi municipality in terms of knowing the operating model of work ability management and the implemen-tation of occupational health co-operation. One of the findings is that there is a lack of training and orientation related to the work ability management operating model. According to the results, sick leave is monitored in the organization, but other information related to work ability management cannot be combined as a whole. The municipality of Siilinjärvi has a systematic reporting system for assessing near misses and accidents and hazards.
Conflicting views of local managers on the operation and implementation of the work ability management model may be due to invisibility of model in everyday work. Have new local managers been instructed and familiarized with the use of the work ability management model? Combining information from the work ability management operating model gives the organization new opportunities to develop well-being at work and pre-vent work ability risks.
Tämän opinnäytetyön tilaaja on Siilinjärven kunnan henkilöstöpalvelut. Opinnäytetyön tarkoituksena on ku-vata Siilinjärven kunnan työkykyjohtamisen toteutumista ja yhteistyötä työterveyspalvelun kanssa. Tavoit-teena opinnäytetyössä on auttaa työn tilaajaa uudistamaan työkykyjohtamista. Tämän opinnäytetyön tulos-ten pohjalta työn tilaaja uudistaa työkykyjohtamisen toimintaohjeistusta sekä huomioi työkykyjohtamiseen liittyvät asiat myös henkilöstöstrategiassa ja perehdytyksessä. Opinnäytetyön tuloksia hyödynnetään pohjana ”Tiedolla tulokselliseen työterveysyhteistyöhön-hankkeessa”, johon Siilinjärven kunta on yhdessä Varkauden kaupungin kanssa saanut työelämän kehittämisrahaa.
Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys koostuu työkykyjohtamisen käsitteestä, työkykyjohtamisen tavoitteis-ta, työterveysyhteistyöstä ja tiedon hyödyntämisestä. Opinnäytetyö toteutettiin kvantitatiivisena tutkimukse-na. Tutkimusaineisto kerättiin käyttämällä strukturoitua kyselylomaketta. Linkki kyselylomakkeeseen lähetet-tiin sähköpostilla kaikille Siilinjärven kunnan lähijohtajan työtä tekeville (n=87) viidellä palvelualueella.
Tutkimustuloksia analysoitiin ristiintaulukoimalla ja näin saatiin kokonaiskeskiarvoja ja keskihajonnan lukuja. Tarkempi tarkastelu tehtiin Shapiro-Wiikin testillä sekä Mann-Whitney U-testillä. Näissä hyödynnettiin Webro-pol-analytics:n sisällä olevia analyysimenetelmiä.
Saatujen tulosten perusteella Siilinjärven kunnan lähijohtajat kokevat yhteistyön ja kumppanuuden johdon kanssa olevan toimivaa. Siilinjärven kunnan palvelualueiden sisällä on lähijohtajien kesken tulosten perusteel-la eroja työkykyjohtamisen toimintamallin tuntemisessa sekä työterveysyhteistyön toteutumisessa. Tulokset kertovat lähijohtajien kokevan työkykyjohtamisen toimintamalliin liittyvien koulutuksien ja perehdytyksen olevan puutteellista. Tulosten mukaan organisaatiossa seurataan sairauspoissaoloja, mutta työkykyjohtami-seen liittyvää muuta tietoa ei osata liittää kokonaisuudeksi. Siilinjärven kunnalla on käytössä systemaattinen raportointijärjestelmä läheltä piti-tilanteiden ja tapaturmien sekä vaarojen arviointiin.
Lähijohtajien ristiriitaiset näkemykset työkykyjohtamisen mallin toiminnasta ja toteutumisesta voivat olla seu-rausta siitä, ettei malli näy välttämättä työarjessa. Onko uusia lähijohtajia ohjeistettu ja perehdytetty työky-kyjohtamisen mallin käyttämiseen? Työkykyjohtamisen toimintamalliin liittyvän tiedon yhdistely antaa organi-saatiolle uusia mahdollisuuksia työhyvinvoinnin kehittämiseen ja työkykyriskien ennaltaehkäisyyn.
The purpose of the thesis is to describe the implementation of Siilinjärvi municipality's work ability manage-ment and cooperation with the occupational health service. The aim of the thesis is to help the client to reform work ability management. Based on the results, the municipality's work ability management guidelines will be revised, and issues related to work ability management will also be taken into account in personnel strategy and orientation. The results will be utilized in the “Tiedolla tulokselliseen työterveysyhteistyöhön”- project. The municipality of Siilinjärvi, together with the city of Varkaus, has received working life development funding for the project.
The theoretical framework of the thesis consists of the concept of work ability management, the goals of work ability management, occupational health cooperation and the utilization of information. The research of the thesis was carried out using a quantitative method. The research material was collected using a structured questionnaire. A link to the question form was sent by e-mail to all those working as the organization’s imme-diate manager (n = 87) in five service areas.
The study results were analyzed by cross-tabulation to obtain total means and standard deviation figures. A more detailed examination was performed using the Shapiro-Wiik test and the Mann-Whitney U test. They were performed using the analysis methods in Webropol-analytics.
Based on the results, the cooperation and partnership between the immediate managers and the management is effective. Results show that there are differences between the local managers in the service areas of the Siilinjärvi municipality in terms of knowing the operating model of work ability management and the implemen-tation of occupational health co-operation. One of the findings is that there is a lack of training and orientation related to the work ability management operating model. According to the results, sick leave is monitored in the organization, but other information related to work ability management cannot be combined as a whole. The municipality of Siilinjärvi has a systematic reporting system for assessing near misses and accidents and hazards.
Conflicting views of local managers on the operation and implementation of the work ability management model may be due to invisibility of model in everyday work. Have new local managers been instructed and familiarized with the use of the work ability management model? Combining information from the work ability management operating model gives the organization new opportunities to develop well-being at work and pre-vent work ability risks.