Ympäristöhavaintojen ohjeistuksen luonti digitaaliselle työkalulle
Villa, Velipekka (2021)
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202104306428
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202104306428
Tiivistelmä
Työn tilaajana on YIT Suomi Oy. Työn tavoitteena oli luoda koulutusmateriaali ja toimintatapakuvaus ympäristöhavainnoille Congridia käyttäen. Tämä yhteinen ohjeistus otetaan yhtiön kaikkien segmenttien käyttöön.
Tässä työssä kuvataan yleisellä tasolla ympäristöhavaintojen ohjeistuksen tekoa ja mitä ne voisivat pitää sisällään. Annetaan ajatuksia, mitä osasia voisi olla tarpeen huomioida luomisvaiheessa.
Ensin tutustuttiin useaan Congridin eri kirjaamistapaan, kuten muistiot työkaluun. Käytiinläpi näiden työkalujen ominaisuuksia, hyviä puolia ja mahdollisia haasteita mitä niillä on.
Sitten tutustuttiin digitaalisen ohjeistuksen tarpeisiin suunnittelun osalta. Käytiin läpi merkittäviä vaiheita, joita suunnittelussa tulee vastaan, havainnon luonnista raportointiin.
Mitä näissä vaiheissa tarvitsee huomioida ja miksi? Tarjottiin huomioita helpottamaan prosessia ja kuvailtiin, miten työ voi edetä.
Suunnittelua seuraa ohjeistuksen tekeminen. Tässä vaiheessa pureuduttiin asioihin, mitä on hyvä huomioida, kun rakentaa ohjeistusta. Ensin luotiin toimiva pohja, jonka päälle muut osat on helppo lisätä ja joka mahdollistaa helpon muokkaamisen. Ensimmäisen version valmistuttua työtä muokattiin tarpeen mukaan, kuten saatujen havaintojen ja kommenttien myötä. Tämä hienosäätö on tärkeä osa hyvää lopputulosta. Lopulta ohjeistus viimeisteltiin ja saatiin julkaistavaan kuntoon.
YIT:llä ympäristöhavaintojen ohjeistus saatiin valmiiksi loppuvuodesta 2020 ja se otettiin käyttöön 2021 alusta.
Tässä työssä kuvataan yleisellä tasolla ympäristöhavaintojen ohjeistuksen tekoa ja mitä ne voisivat pitää sisällään. Annetaan ajatuksia, mitä osasia voisi olla tarpeen huomioida luomisvaiheessa.
Ensin tutustuttiin useaan Congridin eri kirjaamistapaan, kuten muistiot työkaluun. Käytiinläpi näiden työkalujen ominaisuuksia, hyviä puolia ja mahdollisia haasteita mitä niillä on.
Sitten tutustuttiin digitaalisen ohjeistuksen tarpeisiin suunnittelun osalta. Käytiin läpi merkittäviä vaiheita, joita suunnittelussa tulee vastaan, havainnon luonnista raportointiin.
Mitä näissä vaiheissa tarvitsee huomioida ja miksi? Tarjottiin huomioita helpottamaan prosessia ja kuvailtiin, miten työ voi edetä.
Suunnittelua seuraa ohjeistuksen tekeminen. Tässä vaiheessa pureuduttiin asioihin, mitä on hyvä huomioida, kun rakentaa ohjeistusta. Ensin luotiin toimiva pohja, jonka päälle muut osat on helppo lisätä ja joka mahdollistaa helpon muokkaamisen. Ensimmäisen version valmistuttua työtä muokattiin tarpeen mukaan, kuten saatujen havaintojen ja kommenttien myötä. Tämä hienosäätö on tärkeä osa hyvää lopputulosta. Lopulta ohjeistus viimeisteltiin ja saatiin julkaistavaan kuntoon.
YIT:llä ympäristöhavaintojen ohjeistus saatiin valmiiksi loppuvuodesta 2020 ja se otettiin käyttöön 2021 alusta.