Selvitys MATTI-järjestelmän käytöstä Vantaan lupapalveluissa

Abstract

Vantaan kaupunkiympäristön toimialalla on otettu käyttöön maankäytön toimintamalleja ja tietojärjestelmiä uudistanut kokonaisuus nimeltään MATTI. Yleisten alueiden luvista vastaava lupapalveluiden vastuualue oli yksi järjestelmän käyttöönottaneista tahoista. Uuden järjestelmäkokonaisuuden myötä lupahankkeet saatiin liitettyä koko toimialan yhteiseen taustajärjestelmään ja vietyä geometrioina kartalle. Lupaprosessien osalta uudistus perustui järjestelmäintegraatioon, mutta myös toimintatapoihin suunniteltiin muutoksia. Insinöörityön aiheena oli selvittää, miten MATTIa hyödynnetään lupapalveluissa noin vuosi käyttöönoton jälkeen. Tavoitteena oli kartoittaa nykyiset lupakäsittelyn ja -valvonnan toimintamallit tietojärjestelmien osalta ja verrata niitä hankkeen kehitystyön yhteydessä suunniteltuihin malleihin.

Työn tekemisen yhteydessä perehdyttiin yleisesti lupaprosesseihin ja -järjestelmiin. Työ pohjautui tekijän omaan työkokemukseen lupakäsittelystä sekä työyhteisön sisäisiin keskusteluihin ja palavereihin. Taustatietoa MATTI-hankkeesta ja sen kehitystyöstä saatiin tutustumalla aiheesta aiemmin tehtyihin insinööritöihin ja kaupungin intranetistä löytyviin aineistoihin.

Selvitys osoitti, että järjestelmäintegraatiot ovat toteutuneet onnistuneesti ja MATTI on tuonut paljon hyödyllisiä ominaisuuksia lupaprosessien hallintaan. Toimintamallien uudistamisen ja yhtenäistämisen osalta työ on vielä kesken. Toiminnan kehittämistä ja uudenlaisten konseptien luomista varten tiimin sisäistä MATTI-osaamista tarvitaan jatkossa lisää. Myös yhteistyötä ja vuorovaikutusta muiden yksiköiden ja kolmansien osapuolien kanssa tulee vahvistaa. Työ toimi hyvänä tilannekatsauksena arvioitaessa resurssien suuntaamista seuraaviin kehityskohteisiin. Sitä voidaan hyödyntää myös perehdytettäessä uutta työntekijää lupapalveluiden toimintaan.