Lisäarvopalveluiden tuottaminen yhdistyksille ja säätiöille

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli laatia ohjeistus rahan- ja pienkeräyksestä, koulutuskorvauksesta, säätiönrekisteröinnistä, yhdistyksen tilinpäätöksen rekisteröinnistä ja apurahailmoittamisesta. Teoriaosuutta on myös tarkoitus hyödyntää koulutusmateriaalina. Opinnäytetyön toimeksiantaja on tilitoimisto, joka haluaa pysyä nimettömänä. Toimeksiantajalla oli tarve saada yhdistys- ja säätiöasiakkaiden kirjanpitoa tekeville kirjanpitäjille ohjeistusta edellä mainituista lisäarvoa tuottavista palveluista sekä luoda näiden tekemiseen selkeät prosessit. Tavoitteena oli laatia mahdollisimman kattavat ja selkeät ohjeistukset, jotka toimisivat tukena ja apuna työssä.

Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsiteltiin yleisesti yhdistyksiä ja säätiöitä sekä niiden verotusta ja kirjanpidon erityispiirteitä. Työssä perehdyttiin tarkemmin rahan- ja pienkeräykseen, koulutuskorvaukseen, säätiönrekisteröintiin, yhdistyksien tilinpäätöksen rekisteröintiin ja apurahailmoittamiseen. Pääasiallisina lähteinä käytettiin tuoreimpia yhdistyksen ja säätiön kirjanpitoa käsitteleviä teoksia, lakeja ja asetuksia sekä erinäisten viranomaistahojen ohjeistuksia.

Kyseessä oli toiminnallinen kehittämistehtävä, jonka päätuloksia ovat luodut prosessit ja ohjeistukset rahan- ja pienkeräyksestä, koulutuskorvauksesta, säätiönrekisteröinnistä, yhdistyksen tilinpäätöksen rekisteröinnistä ja apurahailmoittamisesta. Ohjeistukset perustuvat Poliisin, Työllisyysrahaston ja Verohallinnon verkkosivuilta ja aineistopankeista kerättyyn ja jäsenneltyyn aineistoon. Ohjeistukset on toteutettu PowerPoint ja Excel-muodossa. Tällöin ohjeistuksista saatiin selkeä kokonaisuus ja jatkoa ajatellen ohjeistukset on helppo päivittää tarpeen vaatiessa. Sisäisesti jaettavaksi tarkoitettuja Excel-taulukkolaskentaohjelmalla tehtyjä yksityiskohtaisia prosessin ohjeita ei julkaista toimeksiantajan pyynnöstä, mutta näiden yleinen ohjeistus on kuvattu raportissa. Mikäli rahan- ja pienkeräyksen, koulutuskorvauksen, säätiönrekisteröinnin, yhdistyksen tilinpäätöksen rekisteröinnin ja apurahailmoittamisen ohjeituksiin tulee muutoksia, toimeksiantajan vastuulla on pitää ohjeistukset ajan tasalla.