Hankesuunnitelma : Case: Lapin ammattikorkeakoulun opiskelijakunta

Abstract

Opinnäytetyö toteutettiin Lapin ammattikorkeakoulun opiskelijakunnalle ja aiheena oli hankesuunnitelman kirjoittaminen korkeakoululiikunnan kehittämisen rahoituksen hakemisen tueksi. Tutkimusongelman rajattiin selkeästi siihen, kuinka hankesuunnitelma kirjoitetaan. Teoriaosuudessa keskityttiin projektisuunnitelman sisällön perusteisiin, jotta suunnitelman pohja on selkeä, ja luotiin kuvaa siitä, mitä tutkimuksen aikana tulisi saada vielä selville hankesuunnitelman kirjoittamisesta.

Tutkimus tehtiin kvalitatiivisilla menetelmillä, ja siinä käytettiin avointa haastattelua sekä havainnointia päätiedonkeruumenetelminä. Tutkimuksen aikana toimintatutkimuksellinen työskentelytapa osoittautui tiedonhankinnan kannalta toimivimmaksi koska se mahdollisti laajat tavat tutkia. Tiedonkeruu tutkimukseen tapahtui palavereissa, yksittäisissä keskusteluissa sekä verkkohaastattelussa ja tieto kirjattiin suunnitelmaan systemaattisesti.

Tutkimuksen tulokset olivat selkeät, eli hankesuunnitelman kirjoittaminen, kokemus sekä osaaminen vaikuttavat hankesuunnitelman onnistumiseen sekä rahoituksen mahdolliseen myönteiseen lopputulokseen. Hankesuunnitelman kirjoittamisen prosessissa otettiin huomioon laajat kokonaisuudet sekä tutkimuksen tulokset, jotta hankesuunnitelma vastaa alkuperäistä ideaa. Kirjoittamisen aikana rahoitusvaihtoehtojen seuraaminen ja tutustuminen palvelumuotoiluun olivat osa prosessia, jolla luotiin hankesuunnitelma, joka sopii opiskelijakunnan tavoitteisiin. Opiskelijakuntien tulisi hyödyntää hankesuunnittelua sekä erilaisia rahoitusmahdollisuuksia lisätäkseen toimintansa kehittymistä sekä oman rahoituspohjansa laajentamiseen. Hankkeiden haku mahdollisuutta voidaan soveltaa myös muissa opiskelijakunnissa.

The thesis was commissioned by Lapland University of Applied Sciences’ student union and the subject is to write a project plan to support the application for funding for the development of university sports. In the process the research problem was clearly limited to how to write a project plan. The theory part focuses on the basics of the content of the project plan so that the basis of the plan is clearer. Therefore, a description on what should be done before research was created for writing a project plan and the questions for the interview was created according to the basis of the plan.

The Research was conducted using qualitative methods, open interviews and observation as the main data collection method. During the research the action research method was also used, because it proved to be more effective in terms of data acquisition since it enabled extensive ways of research. Data collection for the study took place during meetings, individual discussions, and online interviews, and the data were systematically recorded in the plan.

The results of the research were clear, the writing of the project plan, experience and know-how enable the success of a project plan and the possible positive outcome of the funding application. The process of writing a project plan takes into account the extensive entities and the results of the research so that the project plan corresponds to the original idea. At the time of writing, following funding options and getting get to know service design were part of the process of creating a project plan, that fits the goals of the thesis. Student unions must utilize project planning as well as various funding opportunities to increase the development of their operations and to expand their own funding base. The project search option can also be applied to other student unions.