Developing a Supportive Prototype Tool for Resource Planning Management
Pasanen, Bruno Julius (2021)
Pasanen, Bruno Julius
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202105189290
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202105189290
Tiivistelmä
Tämän insinöörityön tavoitteena oli kehittää prototyyppityökalu henkilöresurssi- ja liiketoimintakulun suunnittelua varten. Työkalun tuli koota henkilö- ja liiketoimintakulutiedot monesta eri lähteestä. Lisäksi työkalun tuli sisältää tuote- ja kasvutiedot. Nämä tiedot tuli saada yhdeksi kokonaisuudeksi kyseisen organisaation henkilö- ja liiketoimintakulun seuraamista ja suunnittelua varten. Työn tavoittelema lopputulos oli kehitetyn työkalun avulla vähentää manuaalista työtä ja lisätä tarkkuutta liiketoiminta päätöksenteossa. Työn tarkoitus ei ollut muuttaa kyseisen organisaation tietolähteitä eikä suunnitella työkalun käyttöönottoa.
Tutkimus tehtiin toiminnallisena tutkimuksena, joka koostuu neljästä osasta. Ensimmäinen osa käsitteli nykytilan analyysiä. Nykytilan analyysissä määriteltiin tämänhetkisen resurssisuunnittelutiedon tärkeimmät vahvuudet ja heikkoudet. Toisessa osassa oli teorian opiskelu nykytilan analyysin löydöksien perusteella. Kolmannessa osassa käsiteltiin työkalun kehitystä. Tämä vaihe koostui tietojoukon valmistelusta ja tiedon mallinnuksesta. Viimeisessä osassa käsiteltiin tiedonlähteiden ja työkalun tuottaman tiedon validointia. Viimeinen osa johtaa tämän insinöörityön lopputulokseen.
Useita nykyisen resurssisuunnittelutiedon vahvuuksia ja heikkouksia määritettiin tämän työn aikana. Huomattavin heikkous oli se, että nykyistä resurssisuunnittelutietoa ei pystytä yhdistämään muuhun organisaatiotietoon. Nykyinen resurssisuunnitteluprosessi sisälsi myös suuren määrän manuaalista työtä.
Työn lopputulos on prototyyppi Power BI -työkalu henkilöresurssi- ja liiketoimintakulun suunnitteluun. Työkalu mahdollistaa kokonaiskuvan visualisoinnin ja kerää henkilöresurssi- ja liiketoimintakulutiedot monesta eri lähteestä. Työkalu vähentää huomattavasti määrän manuaalista työtä ja lisää suunnitteluun käytettävän tiedon luotettavuutta. Jatkotoimenpiteet ovat myös osa tätä työtä, ja niiden käyttöönotto parantaa resurssisuunnittelutietoa ja sen käyttämistä mahdollisesti myös muissa kohdeyrityksen organisaatioissa.
Tutkimus tehtiin toiminnallisena tutkimuksena, joka koostuu neljästä osasta. Ensimmäinen osa käsitteli nykytilan analyysiä. Nykytilan analyysissä määriteltiin tämänhetkisen resurssisuunnittelutiedon tärkeimmät vahvuudet ja heikkoudet. Toisessa osassa oli teorian opiskelu nykytilan analyysin löydöksien perusteella. Kolmannessa osassa käsiteltiin työkalun kehitystä. Tämä vaihe koostui tietojoukon valmistelusta ja tiedon mallinnuksesta. Viimeisessä osassa käsiteltiin tiedonlähteiden ja työkalun tuottaman tiedon validointia. Viimeinen osa johtaa tämän insinöörityön lopputulokseen.
Useita nykyisen resurssisuunnittelutiedon vahvuuksia ja heikkouksia määritettiin tämän työn aikana. Huomattavin heikkous oli se, että nykyistä resurssisuunnittelutietoa ei pystytä yhdistämään muuhun organisaatiotietoon. Nykyinen resurssisuunnitteluprosessi sisälsi myös suuren määrän manuaalista työtä.
Työn lopputulos on prototyyppi Power BI -työkalu henkilöresurssi- ja liiketoimintakulun suunnitteluun. Työkalu mahdollistaa kokonaiskuvan visualisoinnin ja kerää henkilöresurssi- ja liiketoimintakulutiedot monesta eri lähteestä. Työkalu vähentää huomattavasti määrän manuaalista työtä ja lisää suunnitteluun käytettävän tiedon luotettavuutta. Jatkotoimenpiteet ovat myös osa tätä työtä, ja niiden käyttöönotto parantaa resurssisuunnittelutietoa ja sen käyttämistä mahdollisesti myös muissa kohdeyrityksen organisaatioissa.