Budjetointityökalu partiopiirille
Hämäläinen, Juha (2021)
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021052410831
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021052410831
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää toimeksiantajalle Excel-pohjainen budjetointityökalu. Työkalun tarkoituksena oli helpottaa yhdistyksen alabudjettien koostamista talousarvioksi, samalla yhtenäistäen yhdistyksen budjetointikäytäntöjä. Opinnäytetyön tuloksena syntyvästä budjetointityökalusta pyrittiin tekemään käyttäjäystävällinen, huomioiden työkalua käyttävät luottamushenkilöt ja toimihenkilöt. Toimeksiantajana toimi Järvi-Suomen Partiolaiset ry. Ajatus opinnäytetyön aiheesta syntyi toimeksiantajan kanssa käytyjen keskustelujen pohjalta ja toimeksiannon mukaiselle budjetointityökalulle löytyi selkeä tarve.
Opinnäytetyö toteutettiin kehittämistyönä. Ensin määritettiin viitekehys ja hankittiin tämän pohjalta riittävä määrä teoriatietoa tukemaan varsinaisen kehittämistyön tekemistä. Teoriatietoa etsittiin aiheeseen liittyvästä kirjallisuudesta sekä verkkolähteistä. Viitekehys rajattiin koskemaan yhdistystoimintaa ja budjetointia toiminnan suunnittelussa. Budjetointityökalun tekemistä varten toimeksiantajalta saatiin käyttöön materiaalia yhdis-tyksen kustannuspaikkarakenteesta ja tilikartan rakenteesta. Budjetointityökalu rajattiin tietoisesti koskemaan yhdistyksen alabudjettien ja talousarvion laatimista. Näin ollen työkalua ei pysty suoraan hyödyntämään muihin yhdistyksessä mahdollisesti käytössä olevien budjettien laatimiseen.
Opinnäytetyön tuloksena syntyi Excel-pohjainen budjetointityökalu toimeksiantajan käyttöön. Työkalu sisälsi välilehdet jokaiselle yhdistyksen alabudjetille, ohjevälilehden sekä koontivälilehden yhdistyksen talousarviolle. Työkalun tekemisessä otettiin huomioon työkalun käytön ohjeistus, helppokäyttöisyys ja selkeys. Budjetointityökalu toteutettiin siten, että sitä on mahdollista kopioida hyödynnettäväksi myös tuleville vuosille. Opinnäytetyön tuloksena yhdistys sai toimeksiannon mukaisen työkalun helpottamaan vuosittaista budjetointiprosessiaan.
Opinnäytetyö toteutettiin kehittämistyönä. Ensin määritettiin viitekehys ja hankittiin tämän pohjalta riittävä määrä teoriatietoa tukemaan varsinaisen kehittämistyön tekemistä. Teoriatietoa etsittiin aiheeseen liittyvästä kirjallisuudesta sekä verkkolähteistä. Viitekehys rajattiin koskemaan yhdistystoimintaa ja budjetointia toiminnan suunnittelussa. Budjetointityökalun tekemistä varten toimeksiantajalta saatiin käyttöön materiaalia yhdis-tyksen kustannuspaikkarakenteesta ja tilikartan rakenteesta. Budjetointityökalu rajattiin tietoisesti koskemaan yhdistyksen alabudjettien ja talousarvion laatimista. Näin ollen työkalua ei pysty suoraan hyödyntämään muihin yhdistyksessä mahdollisesti käytössä olevien budjettien laatimiseen.
Opinnäytetyön tuloksena syntyi Excel-pohjainen budjetointityökalu toimeksiantajan käyttöön. Työkalu sisälsi välilehdet jokaiselle yhdistyksen alabudjetille, ohjevälilehden sekä koontivälilehden yhdistyksen talousarviolle. Työkalun tekemisessä otettiin huomioon työkalun käytön ohjeistus, helppokäyttöisyys ja selkeys. Budjetointityökalu toteutettiin siten, että sitä on mahdollista kopioida hyödynnettäväksi myös tuleville vuosille. Opinnäytetyön tuloksena yhdistys sai toimeksiannon mukaisen työkalun helpottamaan vuosittaista budjetointiprosessiaan.