Pientalon rakennussuunnittelun käsikirja DEN Finland Oy:n arkkitehtisuunnitteluun

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda pientalon rakennussuunnittelun käsikirja DEN Finland Oy:n arkkitehtisuunnitteluun. Suunnittelutiimissä oli havaittu puutteita sisäisten tietokantojen hakutoiminnoissa ja ohjeiston ajantasaisuudessa. Tiedon löytäminen koettiin työlääksi, koska tietokannat olivat laajoja ja epäloogisia. Lisäksi haasteellisena koettiin ohjeistusten päivitykset, jotka tulivat sähköpostiin tallentumatta varsinaisiin ohjekortteihin.

Käsikirja suunniteltiin tehostamaan ja sujuvoittaman suunnittelutiimin työskente-lyä. Siinä keskityttiin erityisesti talotehtaan omiin ohjeistuksiin, yleiset rakentamista ohjaavat määräykset huomioiden. Tavoitteena oli kerätä yhteen irrallaan oleva tieto, tarkastaa olemassa olevien ohjeistusten ajantasaisuus ja tarpeellisuus sekä yhtenäistää suunnittelutiimin käytänteitä. Käsikirjan tuli olla helposti päivitettävissä ja linkitettävissä organisaation omaan tuotetietorekisteriin.

Käsikirjan sisältö koottiin pääasiassa organisaation sisäisten tietokantojen pohjal-ta. Aineistoa kerättiin mm. tuotetietorekisteristä, detaljipankista ja sähköposteista. Arkkitehtisuunnittelijoille lähetettiin kysely, jossa selvitettiin suunnittelijoiden havaitsemia ongelmakohtia ja työskentelytapoja. Tuloksia hyödynnettiin opinnäytetyön sisällöntuotossa. Käsikirja toteutettiin Microsoft Word -tekstinkäsittelyohjelmalla, jotta tiedostoa olisi helppo muokata ja päivittää tule-vaisuudessa.

Opinnäytetyötä pystytään hyödyntämään Den Finland Oy:n suunnittelutiimissä välittömästi. Oppaaseen saatiin koottua paljon tietoa ja tarpeellisia ohjeistuksia, jotka ovat loogisesti löydettävissä. Käsikirja nopeuttaa kaikkia suunnittelun osa-alueita, erityisesti lupapiirrosvaihetta. Sitä voidaan hyödyntää myös uusien työntekijöiden perehdytyksessä. Tulevaisuudessa käsikirjaa voidaan jalostaa haluttuun suuntaan ja mieluisaan formaattiin.

The aim of this thesis was to create a construction design manual for small resi-dential housings for DEN Finland company’s architectural design. The design team had noticed flaws with the internal database search functions and with the currentness of the instructions, as well. Finding the information was perceived arduous because the databases were broad and illogical. In addition, the updat-ing of the instructions that was happening through email was perceived challeng-ing because the new instructions were not updated to the existing instructions. The manual was designed to make the design team`s work process more effi-cient and effortless. The study focused particularly the house factory’s own in-structions while still considering the general guidelines and regulations in con-struction. The aim was to collect all the information then check the currentness and necessity of the existing information along with unifying the design teams practices. The handbook had to be easily updatable and linked to the organiza-tions own Product Data Registry. The manual`s content was made up mainly on the basics of the organization`s internal databases. Content was collected e.g., from the Product Data Registry, detail bank and emails. A survey was also made for the architectural designers to clarify their working methods and the problemas they had noticed. The results of this survey were utilized for this study’s content. The result of this thesis was able to be implemented in Den Finland company’s design team immediately. The manual provided a great deal of information and necessary instructions that can be found logically. In the future this manual can be refined in the desired direction and to the preferred format.