Taloushallinnon päivittäisten prosessien kehittäminen: Case Yritys X
Vornanen, Milja (2021)
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021052711676
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021052711676
Tiivistelmä
Etätöiden tekeminen tuli Yritys X:lle aiheelliseksi, kun koronaviruspandemia alkoi. Etätöiden järjestämistä pohdittaessa yrityksessä huomattiin konttoristin päivittäisten taloushallinnon työtehtävien olevan sidottuja paikkaan ja aikaan. Prosessit hoidetaan isoilta osin edelleen paperisena, mikä vaatii konttoristin paikallaoloa toimistolla. Opinnäytetyön aiheena on löytää etätyön mahdollistavia kehitysehdotuksia Yritys X:n taloushallinnon päivittäisiin työtehtäviin.
Opinnäytetyössä käytettiin kvalitatiivista tutkimusmenetelmää case-tutkimuksen muodossa. Tutkimuksen viitekehyksessä käsitellään taloushallintoa, taloushallinnon kehityshistoriaa, sähköistä taloushallintoa ja sen tuomia hyötyjä.
Empiirisessä osiossa käydään läpi konttoristin päivittäisten taloushallinnon työtehtävien prosessit ja niiden kulku. Prosesseihin esitetään kehittämisehdotuksia sähköisen taloushallinnon viitekehykseen nojaten, kuitenkin käytössä olevan ohjelmiston rajoissa. Aineisto on kerätty havainnoimalla.
Kehitysehdotuksia prosessien sähköistämiseksi ja etätyön mahdollistamiseksi löydettiin hyvin ja etätyö olisi sujuvampaa niiden toteutuessa. Poikkeukseksi jäi arkistoinnin järjestäminen, joka hankaloittaa etätyön järjestämistä, muttei kuitenkaan kokonaan estä sitä.
Opinnäytetyössä käytettiin kvalitatiivista tutkimusmenetelmää case-tutkimuksen muodossa. Tutkimuksen viitekehyksessä käsitellään taloushallintoa, taloushallinnon kehityshistoriaa, sähköistä taloushallintoa ja sen tuomia hyötyjä.
Empiirisessä osiossa käydään läpi konttoristin päivittäisten taloushallinnon työtehtävien prosessit ja niiden kulku. Prosesseihin esitetään kehittämisehdotuksia sähköisen taloushallinnon viitekehykseen nojaten, kuitenkin käytössä olevan ohjelmiston rajoissa. Aineisto on kerätty havainnoimalla.
Kehitysehdotuksia prosessien sähköistämiseksi ja etätyön mahdollistamiseksi löydettiin hyvin ja etätyö olisi sujuvampaa niiden toteutuessa. Poikkeukseksi jäi arkistoinnin järjestäminen, joka hankaloittaa etätyön järjestämistä, muttei kuitenkaan kokonaan estä sitä.