Asunto-osakeyhtiön hallinnointi

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena on avata asunto-osakeyhtiöiden osakkaille taloyhtiöiden hallinnoinnin kokonaisuutta. Työssä käydään läpi asunto-osakeyhtiön päätöksienteko, taloushallinto sekä roolit ja vastuut. Päätökset, jotka vaikuttavat osakkaiden huoneistoihin ja vastikkeisiin huomattavasti, tehdään yhtiökokouksessa. Asunto-osakeyhtiön hallinnointia organisoivat hallituksen jäsenet ja mahdollisesti apuna isännöitsijä. Opinnäytetyö auttaa osakkaita ymmärtämään taloyhtiöiden kokonaisuuden. Tämän pohjalta he voivat tehdä päätöksen siitä, kuinka he haluavat hallinnoida omaa taloyhtiötä, itsenäisesti vai isännöintitoimiston palveluiden avulla. Opinnäytetyöstä on hyötyä myös kaikille aiheesta kiinnostuneille, jotka haluavat tietää enemmän ja ymmärtää asunto-osakeyhtiöiden toimintaa.

Tavoitteena on saada osakkaille opas siitä, mitä kaikkea taloyhtiön hallinnoinnissa tulee ottaa huomioon, millaisia vastuita ja käytäntöjä siihen kuuluu ja mitä se vaatii. Tutkimusmenetelmänä työhön on käytetty kvalitatiivista menetelmää, joka auttaa saamaan aiheesta syvän kuvan ja ymmärryksen. Näin sain työhön kattavasti tietoa huomioon otettavista aiheista. Aineistona työhön käytin muun muassa asunto-osakeyhtiölakia, kirjanpitolakia, kirjanpitolautakunnan ohjeita, alan kirjallisuutta sekä alan yrityksien ja yhdistyksien artikkeleita.

Asunto-osakeyhtiön hallinnointiin kuuluu paljon aihealueita, joista täytyy olla perillä. Täytyy pitää huolta rakennuksista sekä pihaalueiden siisteydestä, huollosta ja kunnossapidosta. Samalla täytyy myös huolehtia yhtiön taloushallinnosta, että kaikki tehdään oikein ja huolellisesti sekä varat riittävät kattamaan kaikki kulut. Taloyhtiön asioita hoitaessa itsenäisesti, tehtävät ja vastuut jakautuvat asukkaiden kesken. On erittäin tärkeää, että kaikki osakkaat osallistuvat ja antavat oman panoksensa, jotta tämä toimii. Asunto-osakeyhtiöt, josta löytyy asukkaiden keskuudesta osaaminen taloushallinnosta ja huoltotöistä, hyötyvät tästä suuresti. Asunto-osakeyhtiöt, joiden suurin osa asukkaista eivät halua osallistua hallinnointiin, kannattaa kääntyä isännöintitoimiston palveluiden puoleen. Ammattilaisen avulla asunto-osakeyhtiöstä huolehtiminen voi olla helppoa ja vaivatonta. Apuna on alan ammattilainen, joka jakaa tehtävät hallituksen kanssa. Päätettäessä hallinnointi tapa, tulee ottaa huomioon myös asukkaiden käytössä oleva aika ja resurssit. Itsenäinen hallinnointi sopii asunto-osakeyhtiöille, joiden osakkaat ovat aktiivisia ja heiltä löytyy tietoa ja osaamista. Isännöintitoimiston palveluiden puoleen kannattaa kääntyä asunto-osakeyhtiöt, joiden osakkaat eivät halua osallistua hallinnointiin eikä heiltä löydy osaamista.