Tietomallintamiselle asetettujen tavoitteiden tarkentaminen yhteistoiminnallisen urakan aikana
Kokkonen, Joona (2021)
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021052812069
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021052812069
Tiivistelmä
Tietomallintamisen tasovaatimusten määrittely ylläpitovaihetta varten on tunnistettu tärkeäksi tehtäväksi rakennusalalla. YIT:n strategian yhdeksi tärkeimmäksi painopisteeksi on määritetty suuret kaupunkikehityshankkeet, joissa tietomallien hyödyntämisellä ylläpitovaiheessa voidaan saavuttaa merkittävää etua perinteisiin menetelmiin nähden. Tästä syystä YIT:lle tuli tarve ymmärtää rakennuttajien tietomallintamiselle asetettuja tavoitteita sekä selvittää keinoja niiden saavuttamiseksi.
Tutkimuksen tavoitteena oli pyrkiä löytämään keinot siihen, miten hankkeen kilpailutusvaiheessa yleisellä tasolla määritettyjä tietomallintamisen tasovaatimuksia pystyttäisiin tarkentamaan hankkeen aikana. Tavoitteena oli myös selvittää, miten tasovaatimuksien tarkentamisessa pystytään hyödyntämään julkisissa kehityshankkeissa muodostettua tietoa.
Tutkimus toteutettiin tapaustutkimuksena, jossa tutkijan rooliin kuului osallistuminen asiaa käsitteleviin työpajoihin, palavereihin sekä kokouksiin. Lisäksi tutkija toimi linkkinä tietomallintamisen osalta hankkeen projektiryhmän ja eri asiantuntijoiden välillä. Tutkimus sisälsi rakennusalan uusimpiin teoriatietoa sisältäviin ja käytäntöjä määritteleviin julkaisuihin tutustumisen, sekä niiden sisältämän tiedon ja määritysten huomioimisen hankkeen toimintatavoissa.
Tutkimuksessa havaittiin, että tietomallintamisen tasovaatimusten määrittämisen hankesuunnitteluvaiheessa tai hankkeen aikana mahdollistaa vain tilaajan tietomallintamiseen liittyvän ammattitaidon kehittäminen. Tutkimuksen perusteella vaikutuskeinot tilaajan ammattitaidon kehittämiseksi ovat tietomallinnussuunnitelman laatimisen käynnistäminen projektiryhmästä ulkopuolisena tehtävänä ja ylläpitovaiheen henkilöstön tai palveluntuottajien kiinnittäminen hankkeeseen ennen suunnittelun aloittamista.
Jatkokehityksenä tutkimukselle toimisi elinkaarihanke, jossa kiinteistön ylläpitomallia hyödyntävä ylläpito-organisaatio olisi mukana hankkeessa alusta alkaen ja heillä olisi mahdollisuus kilpailuttaa suunnitteluvaiheessa hankkeeseen mukaan palveluntarjoajat ja ylläpitovaiheessa käytettävät sovellutukset. Tällaisessa hankkeessa tietomallintamiseen tasovaatimukset pystyttäisiin myös ylläpitovaiheen osalta aidosti räätälöimään hankkeelle.
Tutkimuksen tavoitteena oli pyrkiä löytämään keinot siihen, miten hankkeen kilpailutusvaiheessa yleisellä tasolla määritettyjä tietomallintamisen tasovaatimuksia pystyttäisiin tarkentamaan hankkeen aikana. Tavoitteena oli myös selvittää, miten tasovaatimuksien tarkentamisessa pystytään hyödyntämään julkisissa kehityshankkeissa muodostettua tietoa.
Tutkimus toteutettiin tapaustutkimuksena, jossa tutkijan rooliin kuului osallistuminen asiaa käsitteleviin työpajoihin, palavereihin sekä kokouksiin. Lisäksi tutkija toimi linkkinä tietomallintamisen osalta hankkeen projektiryhmän ja eri asiantuntijoiden välillä. Tutkimus sisälsi rakennusalan uusimpiin teoriatietoa sisältäviin ja käytäntöjä määritteleviin julkaisuihin tutustumisen, sekä niiden sisältämän tiedon ja määritysten huomioimisen hankkeen toimintatavoissa.
Tutkimuksessa havaittiin, että tietomallintamisen tasovaatimusten määrittämisen hankesuunnitteluvaiheessa tai hankkeen aikana mahdollistaa vain tilaajan tietomallintamiseen liittyvän ammattitaidon kehittäminen. Tutkimuksen perusteella vaikutuskeinot tilaajan ammattitaidon kehittämiseksi ovat tietomallinnussuunnitelman laatimisen käynnistäminen projektiryhmästä ulkopuolisena tehtävänä ja ylläpitovaiheen henkilöstön tai palveluntuottajien kiinnittäminen hankkeeseen ennen suunnittelun aloittamista.
Jatkokehityksenä tutkimukselle toimisi elinkaarihanke, jossa kiinteistön ylläpitomallia hyödyntävä ylläpito-organisaatio olisi mukana hankkeessa alusta alkaen ja heillä olisi mahdollisuus kilpailuttaa suunnitteluvaiheessa hankkeeseen mukaan palveluntarjoajat ja ylläpitovaiheessa käytettävät sovellutukset. Tällaisessa hankkeessa tietomallintamiseen tasovaatimukset pystyttäisiin myös ylläpitovaiheen osalta aidosti räätälöimään hankkeelle.