Opas Oulun käräjäoikeuden 2. osaston sihteereille

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena on tehdä Oulun käräjäoikeudelle opas, joka sisältää keskeisimmät 2. osaston käräjäsihteerin työtehtävät. Opinnäytetyön toimeksiantajana on Oulun käräjäoikeus, jonka 2. osaston lähiesimies ehdotti oppaan aihetta. Oppaan avulla vähennetään työn virheitä ja säästetään työtunneissa, jotka syntyvät epäselvistä ohjeista.

Opas on hyödyllinen työskentelyn väline, koska käräjäoikeudessa on ohjeita monessa eri paikassa. Oppaan tehtävänä on helpottaa ja nopeuttaa käräjäsihteereiden tiedon löytämistä sekä selventää yhteisiä ohjeita. Opas on luotu ensisijaisesti uusia työntekijöitä varten, mutta on tukena jokapäiväisessä käytössä jo pidempään oleville työntekijöille.

Työ on toteutettu toiminnallisena opinnäytetyönä. Opinnäytetyö koostuu erikseen raporttiosuudesta ja oppaasta. Tutkimusosuus toteutettiin lainopin kautta ja siinä on tutkittu ajantasaista lainsäädäntöä ja kirjallisuutta. Raporttiosuudessa tutkitaan prosessiperiaatteita, joita ovat julkisuus-, suullisuus-, kuulemis-, välittömyys- ja keskitysperiaate sekä asiakirjoja kuten kutsua, haastetta ja pöytäkirjaa.

Kehittämistehtävää tehdessä havaittiin, että perehdytyksen tukena ei käytetä minkäänlaista materiaali. Opas on hyvänä apuna perehdytyksen aikana ja tukena uusille työntekijöille, kun itsenäinen työskentely alkaa. Toisena asiana havaittiin, että sihteereillä ei ole yhteisiä selkeitä ohjeita työtehtävistä. Oppaan avulla toimintatavoista saadaan yhtenäiset