Taloushallinnon viranomaisvelvoitteet : Case: Yritys X

Abstract

Opinnäytetyön aiheena oli taloushallintoon liittyvät viranomaisvelvoitteet. Työ tehtiin toimeksiantona ja sen tavoitteena oli lisätä yksityisellä turvallisuusalalla toimivan yrityksen ymmärrystä taloushallinnon viranomaisvelvoitteista ja laatia suunnitelma tilikauden aikana hoidettavien velvoitteiden hoitamiseen. Lisäksi tavoitteena oli tehdä ehdotus siihen, kuinka pysyä ajan tasalla lakeihin, ohjeistuksiin ja käytäntöihin liittyvissä muutoksissa.

Ymmärryksen lisäämiseksi opinnäytetyössä kuvattiin toiminnan viitekehystä ja koottiin yhteen tietoa asioista, velvoitteista, menettelytavoista ja aikatauluista. Tiedon kokoaminen perustui voimassa oleviin lakeihin ja viranomaisten ohjeistuksiin. Taloushallinnon käytänteissä tarkasteltavat näkökulmat olivat kirjanpito, raportointi ja arkistointi. Viranomaisvelvoitteiden kuvaamisessa painotettiin verotusta, erityisesti arvonlisäverotusta, palkanmaksua sekä yksityisiä turvallisuuspalveluja koskevia erityispiirteitä.

Kootun tiedon pohjalta opinnäytetyössä tarkasteltiin mitä kuvatut asiat tarkoittavat toimeksiantajayrityksen näkökulmasta ja määriteltiin mitkä viranomaisvelvoitteet toimeksiantajan tulee hoitaa tilikauden aikana. Tiedon perusteella toimeksiantajalle laadittiin aikataulutettu suunnitelma velvoitteiden hoitamiseen. Suunnitelman lisäksi toimeksiantajalle laadittiin ehdotus niistä tietolähteistä, joita kannattaa seurata ajan tasalla pysymisen varmistamiseksi.

Opinnäytetyön tuloksena konkretisoitui se, että yrityksen taloushallinnon velvoitteita on paljon. Käytännössä tulee tuntea monia lakeja, tietää mitä odotetaan, hoitaa paljon erilaisia asioita, huomioida monia toimijoita ja hallita erilaisia menettelytapoja. Lisäksi kaikki velvoitteet pitää hoitaa asianmukaisesti ja ajallaan. Tähän kaikkeen kytkeytyy kiinteästi se, että muutos on pysyvää ja ajan tasalla pysyminen vaatii aktiivisuutta.