Hankintakortiston kehittäminen
Laasanen, Iina (2021)
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021061716183
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021061716183
Tiivistelmä
Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi NyCon Oy. Toimeksiantajalla ilmeni kehitystarve työmaainsinöörien työn helpottamiseksi ja nopeuttamiseksi hankintojen valmisteluissa. Työn tavoitteena oli tehdä työmaan hankintoja varten Excel-pohjainen asiakirjakokonaisuus, johon on koottu oleelliset asiat hankintojen tekemiseen vaikuttavista asioista.
Työssä käydään yleisesti läpi
hankintaprosessia ja hankintakokonaisuuden teon vaiheita. Hankintojen onnistuminen vaikuttaa koko yrityksen toimintaan. Hankintatoimella hallitaan hankintojen ostoprosessia, organisointia, toimittajien valitsemista, laadunvarmistusta, tehokkuuden mittaamista sekä muita kilpailukykyyn vaikuttavia tekijöitä.
Hankintakokonaisuus nimettiin hankintakortistoksi. Tarkoituksena oli kirjata mahdollisimman kattavasti asiat, jotka tulee huomioida työmaan hankintoja tehdessä sekä päivittää ja yhdenmukaistaa hankintaa koskevat asiakirjat ulkonäöllisesti. Hankintakortistossa hankinnat jaoteltiin aliurakka- ja materiaalihankintoihin. Hankintakortistoon luotiin 61 erilaista hankintakokonaisuutta. Aineistona käytettiin Ratu-kortteja ja toimeksiantajan aikaisemmin käyttämiä asiakirjoja kuten tarjouspyyntö-, neuvottelumuistio ja urakkasopimuspohjia.
Hankintakortiston avulla pystyttiin helpottamaan työmaainsinöörien hankintojen valmistelua ja yhdenmukaistamaan hankintaa koskevat asiakirjapohjat.
Työssä käydään yleisesti läpi
hankintaprosessia ja hankintakokonaisuuden teon vaiheita. Hankintojen onnistuminen vaikuttaa koko yrityksen toimintaan. Hankintatoimella hallitaan hankintojen ostoprosessia, organisointia, toimittajien valitsemista, laadunvarmistusta, tehokkuuden mittaamista sekä muita kilpailukykyyn vaikuttavia tekijöitä.
Hankintakokonaisuus nimettiin hankintakortistoksi. Tarkoituksena oli kirjata mahdollisimman kattavasti asiat, jotka tulee huomioida työmaan hankintoja tehdessä sekä päivittää ja yhdenmukaistaa hankintaa koskevat asiakirjat ulkonäöllisesti. Hankintakortistossa hankinnat jaoteltiin aliurakka- ja materiaalihankintoihin. Hankintakortistoon luotiin 61 erilaista hankintakokonaisuutta. Aineistona käytettiin Ratu-kortteja ja toimeksiantajan aikaisemmin käyttämiä asiakirjoja kuten tarjouspyyntö-, neuvottelumuistio ja urakkasopimuspohjia.
Hankintakortiston avulla pystyttiin helpottamaan työmaainsinöörien hankintojen valmistelua ja yhdenmukaistamaan hankintaa koskevat asiakirjapohjat.