Digitalisaation vaikutus palkanlaskentaan ja sen työtehtäviin
Niskanen, Jasmin (2021)
Niskanen, Jasmin
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021102418873
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021102418873
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää, miten palkanlaskenta ja sen työtehtävät ovat muuttuneet viimeisen kymmenen vuoden aikana. Kehitys on ollut suurta ja se on vaikuttanut luonnollisesti myös palkanlaskijoiden työnkuvaan. Toisena tavoitteena oli selvittää mitä ajatuksia muutokset herättävät palkanlaskijoissa ja onko palkanlaskijan työ todella katoamassa kokonaan. Digitalisoituminen on tuonut uusia ulottuvuuksia ja toimintatapoja palkanlaskennan prosesseihin ja tämä on muuttanut myös palkanlaskijoiden työnkuvaa. Monia osa-alueita on automatisoitu ja tieto liikkuu itsestään eri ohjelmien välillä. Automatisoitumisessa on paljon hyvää, mutta uudet toimintatavat tuovat aina omia haasteitaan. Teoriaosuuteen koottiin tärkeimmät palkanlaskentaan kuuluvat osa-alueet, kuten palkan muodostumiseen sisältyvät asiat, sekä jonkin verran lainsäädäntöä liittyen työsopimuksiin, lomiin ja työaikaan. Havainnollistamisessa hyödynnettiin kuvia. Tietoa palkanlaskennan teoriasta ja digialisaation tuomista muutoksista kerättiin erilaisista kirja- ja verkkolähteistä. Lisäksi selvitystä varten haastateltiin kahta kokenutta palkanlaskijaa toimeksiantajayrityksestä. Toinen haastateltavista on ohjelmistojen pääkäyttäjä ja toinen työskentelee itse palkanlaskennan parissa. Toimeksiantajayrityksessä on oma sisäinen palkkahallinto. Opinnäytetyö perustuu laadulliseen tutkimukseen ja haastattelu toteutettiin vapaamuotoisesti teemahaastatteluna. Tavoitteena oli saada aikaan vapaamuotoista keskustelua ja henkilökohtaisia kokemuksia asioihin. Selvitystä varten tehdyn haastattelun ja muiden tietolähteiden pohjalta voitiin todeta, että palkanlaskennan työ ei ole katoamassa ainakaan vielä hetkeen mihinkään. Työnkuva tulee kuitenkin muuttumaan enemmän asiantuntijatehtäviin ja muutosta tähän suuntaan on jo tapahtunut. Prosessien automatisoituminen vapauttaa palkanlaskijan mielekkäämpiin työtehtäviin ja vähentää stressin määrää. Lisäksi nykyaikaisten ohjelmistojen kehittyminen on mahdollistanut nopean tiedonsiirron, esimerkiksi viranomaisten, kuten Verohallinnon ja Kelan käyttöön. Tämä nopeuttaa monia käsittelyprosesseja. Vuonna 2019 käyttöön otettu tulorekisteri on helpottanut suuresti palkanlaskijoiden työtä.