Power BI:n hyödyntäminen raportoinnin automatisoinnissa
Alitupa, Tuomas (2021)
Alitupa, Tuomas
2021
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021110819431
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021110819431
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tarkoituksena oli hyödyntää Power BI:ta raportoinnin automatisoinnissa. Työn toimeksiantajana oli Valmet Automotiven Tuotetekniikka -osasto. Työn tavoitteena oli aluksi selvittää mallinvaihtopaketeissa käytettävän osaseuranta Excel -taulukon nykytila, jonka jälkeen päästiin määrittämään kehityskohteet. Tärkeimpänä työkaluna raportin muodostuksen pohjana on START-niminen järjestelmä, josta tiedot ladataan raportin muodostamista varten. Suurimpana kehityskohteena oli, että raportin muodostamisessa meni liikaa aikaa. Pahimmillaan tästä seurauksena oli, että uusia osia ei saatu toimitettua kustannustehokkaasti, jolloin jouduttiin ottamaan kalliimpi kuljetusmuoto osan tai osien saamiseksi ajoissa. Tärkein toimenpide, jolla Power BI saatiin toimimaan, oli luoda spesifikaatiot. Spesifikaatioiden luonnin avulla teimme kytkennät, joiden avulla Power BI tietää automaattisesti mistä eri järjestelmistä tietoa tulee tulkita.
Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään Power BI:n hyödyntämistä organisaatiossa ja mistä eri järjestelmistä Power BI pystyy lukemaan tietoa, Business Intelligencen merkitys nykypäivänä ja hyödyt, Datan hyödyntämistä logistiikassa sekä Työnkulun automatisointia. Teoriatieto hankittiin lukemalla aiheisiin liittyviä kirjoja sekä tieteellisiä artikkeleja. Opinnäytetyön aikana mietittiin useita eri tutkimusmenetelmiä, mutta lopputulemana päädyttiin laadulliseen eli kvalitatiiviseen tutkimusmenetelmään ja siinä tiedonkeruuseen käytettävään haastatteluun.
Tärkeimmässä tavoitteessa onnistuttiin, eli automatisoida raportin muodostus Power BI:n avulla ja vähentää raportin muodostamiseen käytettävää aikaa. Tämä onnistui spesifikaatioiden luonnin avulla ja siten, että sovittuna ajankohtana Tuotetekniikan projektipäällikkö lähettää START-järjestelmästä ladatun Excel -tiedoston, jota käytetään osaseurannan pohjana, Valmet Automotiven yhteistyökumppanin palvelimelle, josta se välittyy eteenpäin. Tämän lisäksi työn tekijälle karttui kokemusta teknisten spesifikaatioiden määrittelyistä sekä kuinka automatisointi voidaan luoda.
Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään Power BI:n hyödyntämistä organisaatiossa ja mistä eri järjestelmistä Power BI pystyy lukemaan tietoa, Business Intelligencen merkitys nykypäivänä ja hyödyt, Datan hyödyntämistä logistiikassa sekä Työnkulun automatisointia. Teoriatieto hankittiin lukemalla aiheisiin liittyviä kirjoja sekä tieteellisiä artikkeleja. Opinnäytetyön aikana mietittiin useita eri tutkimusmenetelmiä, mutta lopputulemana päädyttiin laadulliseen eli kvalitatiiviseen tutkimusmenetelmään ja siinä tiedonkeruuseen käytettävään haastatteluun.
Tärkeimmässä tavoitteessa onnistuttiin, eli automatisoida raportin muodostus Power BI:n avulla ja vähentää raportin muodostamiseen käytettävää aikaa. Tämä onnistui spesifikaatioiden luonnin avulla ja siten, että sovittuna ajankohtana Tuotetekniikan projektipäällikkö lähettää START-järjestelmästä ladatun Excel -tiedoston, jota käytetään osaseurannan pohjana, Valmet Automotiven yhteistyökumppanin palvelimelle, josta se välittyy eteenpäin. Tämän lisäksi työn tekijälle karttui kokemusta teknisten spesifikaatioiden määrittelyistä sekä kuinka automatisointi voidaan luoda.