Onko toiminnantarkastus riittävä varmistus asunto-osakeyhtiössä?

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli vertailla tilintarkastuksen ja toiminnantarkastuksen suoritta-mista asunto-osakeyhtiössä. Opinnäytetyön tavoitteena oli lisäksi selvittää eri toimijoiden näkö-kulmasta toiminnantarkastuksen ja tilintarkastuksen yhtäläisyyksiä, eroja, vahvuuksia ja heikkouk-sia tarkastusprosessin eri vaiheissa. Tutkimuskysymyksiä käsitellään isännöitsijän, osakkeenomis-tajan ja toiminnantarkastajan näkökulmasta.

Opinnäytetyö koostuu teoriaosuudesta, jossa on ensin käsitelty tilintarkastusta ja toiminnantarkas-tusta sääteleviä lakeja ja normeja. Seuraavaksi on tarkasteltu tilintarkastajan ja toiminnantarkasta-jan kelpoisuutta, riippumattomuutta ja esteellisyyttä, oikeuksia ja velvollisuuksia, erottamista ja eroamista sekä vastuukysymyksiä. Teoriaosuuden lopussa on vielä vertailtu tilintarkastuksen ja toiminnantarkastuksen suorittamista tarkastusprosessin eri vaiheissa. Tutkimus toteutettiin kvalita-tiivisena tutkimuksena teemahaastattelujen avulla. Tutkimusta varten haastateltiin neljää isännöit-sijää ja kahta toiminnantarkastajaa. Haastattelut toteutettiin elo-syyskuun aikana 2012.

Tutkimuksen perusteella tilintarkastuksen ja toiminnantarkastuksen merkittävimpinä eroina voidaan pitää kelpoisuus- ja osaamisvaatimuksia, vastuukysymyksiä ja raportointivaatimuksia. Tar-kastusprosesseissa on myös sisällöllisiä eroja. Muilta osin lain asettamat vaatimukset ovat hyvin samankaltaisia. Haastattelujen perusteella voidaan todeta, että isännöitsijät pitävät tilintarkastusta luotettavampana varmistuksena asunto-osakeyhtiössä.

Jatkotutkimuksena olisi mielenkiintoista selvittää, miten mielipiteet etenkin toiminnantarkastuksen vahvuuksista ja heikkouksista ovat muuttuneet eri osapuolten näkökulmista ja onko toiminnantar-kastajille muodostunut esimerkiksi ”hyvä toiminnantarkastustapa” tai yleisesti suositellut kokemus- tai koulutusvaatimukset.

The purpose of this thesis project was to compare the implementation of auditing and operations inspection in a limited liability housing company. The objective was to find out similarities, differ-ences, strengths and weaknesses in the different stages of the process. The research questions were examined from a property manager’s, shareholder’s and an operations inspector’s point of view.

This thesis consists of a theory part which first describes the laws and standards of auditing and operations inspection. In addition, comparisons have been made between an auditor’s and an operations inspector’s competence, independence and disqualification, rights and duties, dismissal and responsibilities. The qualitative research was executed through theme interviews. There were interviewed property managers and two operations inspectors. The interviews were carried out during August and September 2012.

Based on the research the most significant differences between auditing and operations inspection are different requirements in competence and knowhow as well as in responsibility and reportage. As a result of the comparison it can be argued that the contents of these two processes are also divergent. Based on the interviews it can be stated that property managers trust more in auditing as an assurance tool as regards limited liability housing companies.

It would be interesting to conduct further research later on how the opinions especially on opera-tions inspection have changed from the different parties’ perspective. Furthermore, it would be worth investigating if a correct code of conduct for operations inspection has established its posi-tion or if generally preferred requirements in operations inspectors’ education or work experience have been introduced in the future.