Esihenkilöiden talous- ja hankintaosaamisen kehittäminen Marjattasäätiössä

Abstract

Kehittämishanke toteutettiin toimintatutkimuksena sosiaali- ja terveysalalla toimivassa Marjattasäätiössä, joka tarjoaa ikäihmisille ja erityisryhmille itsenäistä vuokra-asumista, tehostettua asumista sekä päivätoimintaa.

Opinnäytetyön tarkoituksena on kehittää säätiön esihenkilöiden talous- ja hankintaosaamista. Tavoitteena on talouden reaaliaikaisen seurannan mahdollistaminen esihenkilöille, esihenkilöiden perehdyttäminen talous- ja hankintaosaamisen osalta sekä kilpailutuksiin liittyvien linjausten jalkauttaminen.

Kilpailutuksiin ja hankintaan liittyvän perehdyttämisen osalta hankkeessa onnistuttiin erittäin hyvin. Myös säätiön kilpailutuksiin liittyvien linjausten jalkauttamisen osalta hankkeessa onnistuttiin hyvin. Yleisesti hankkeeseen osallistujilta saatu palaute oli positiivista. Jatkokoulutuksen toivottiin jatkuvan käytännönläheisenä. Tulosten perusteella näyttää siltä, ettei esihenkilöt edelleenkään saa riittäviä tietoja oman yksikkönsä taloudesta sen seuraamiseksi ja suunnittelemiseksi, koska järjestelmän käyttöönotto hankkeen päättyessä oli kesken. Edelleen säätiössä suurin osa esihenkilöistä kokee saamansa perehdytyksen taloushallinnon tehtäviin riittämättömäksi.

Johtopäätöksinä voitaneen todeta, että organisaatiolla on hyvä olla ajantasaiset ja toimivat sähköiset järjestelmät taloudenhoitoon liittyen, jotka mahdollistavat talouden lukujen reaaliaikaisen seurannan ja tarvittavien raporttien saamisen näppärästi. Esihenkilöt tulee olla työhönsä ja tehtäviinsä perehdytettyjä myös taloudenhoidon ja hankintojen osalta, mikäli heidän tehtäviinsä kuuluu taloudellinen vastuu oman yksikkönsä osalta sekä hankintojen tekeminen. Tehdyt linjaukset kannattaa jalkauttaa organisaatiossa siten, että jokainen saa riittävät tiedot tarvittavista aiheista tai tiedon siitä, mistä tarvittavaa tietoa löytyy.