MICROSOFT OFFICE SHAREPOINT SERVER 2007 LUMINET-PROJEKTISIVUSTON SISÄLLÖNHALLINTAOHJELMANA

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli luoda Stora Enson tehtaiden uuden tehdasjärjestelmän projektisivusto. Sivuston luomiseen käytettiin Microsoft Office SharePoint Server 2007 sisällönhallintaohjelmaa, joka oli jo käytössä tehtaan insite-sivustojen tekijöillä. Opinnäytetyöhön sisältyi myös SharePoint-sivustojen teko-ohjeet, joita voisivat hyödyntää myös muut sivustojen tekijät.

Lähtökohtana Sharepointin käytölle on ollut tarjota käyttäjille paikka, mistä kaikki dokumentit, ohjeet ja ajankohtaistiedotteet löytyvät oikeasta paikasta ainoina kappaleina. Tietoa ei tarvitse enää tallentaa paikallisille verkkolevyille tai henkilökohtaisille työasemille. Yhteistyösivustolla tieto on kaikille ryhmän jäsenille vapaasti saatavilla ja ajan tasalla. Tietoa voidaan jakaa yksikön ulkopuolelle ja myös muissa maissa asuville käyttäjille.

Itse tutkimusongelmana oli selvittää SharePointin ominaisuuksia liittyen projektiryhmien yhteistyöhön, tiimityöskentelyyn, päätöksentekoon, tiedon ja osaamisen jakamiseen ja tiedon linkittämiseen muista järjestelmistä. Tuloksena oli, että Microsoft SharePoint Server 2007 on sisällönhallintaohjelma, joka täyttää kaikki edellä mainitut tärkeät yhteistyön osa-alueet hyvin.

Projektisivusto on ollut käytössä jo keväästä 2012 lähtien määrittelyihin liittyvien dokumenttien ja dokumenttikirjastojen osalta. Sivustolle on lisätty sisältöä kevään ja kesän 2012 aikana. Uusi tehdasjärjestelmäsovellus otetaan käyttöön helmikuussa 2013. Ohjeet tullaan lisäämään samaan SharePoint-sivustokokoelmaan, jossa myös LumiNet sijaitsee. Sisällönhallintaohjelma muuttuu lähiaikoina SharePointin uudempaan versioon. Jatkotoimenpiteenä voisi olla ohjeiden päivitys uuteen versioon.

The main purpose of this thesis was to create a project site LumiNet for Stora Enso Oulu Mill. The site is aimed at the project of renewing the whole mill system. Microsoft Office SharePoint Server 2007 was the content management program that was used to create the site. The program was already being used by the content providers of the Insite-site of Oulu Mill. Instructions on how to create SharePoint sites are also included in the thesis. All site developers could utilize these instructions.

The starting point for the use of SharePoint was to offer users a platform where they can find all documents, instructions and current bulletins in one place. There is no need to save information on local disk drives or personal workstations any more. The information is always up-to-date and readily available and accessible on the collaboration site to all team members. The information can be accessed outside the department and also by users living abroad.

The research problem itself was to examine features of SharePoint concerning collaboration, teamwork, decision making, sharing information and know how and linking information from other systems. The result is that Microsoft Office SharePoint Server 2007 is a content management program that meets all the requirements of collaboration mentioned above very well.

The project site LumiNet has been in use since autumn 2012 as per concerning documents of specification and document libraries. Content has been added to the project site during autumn and summer 2012. The new mill system application will be launched in November 2013. The instructions will be added to the same SharePoint site collection where LumiNet site is also located. The content management program will soon be converted to a newer version of SharePoint. As a future action plan, the instructions could be upgraded to a new version.