Perehdytyssuunnitelma ja -opas osana perehdytysprosessin kehittämistä – Ylitornion yhteiskoulun lukio

Abstract

Toiminnallisen opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää Ylitornion yhteiskoulun lukion perehdytysprosessia ja tarkoituksena tuottaa perehdytyssuunnitelma ja digitaalinen perehdytysopas selkeyttämään ja yhtenäistämään perehdytystä ja keventämään perehdyttäjien työtä. Perehdytysopas toimii myös muistiapuna alkuperehdytyksen jälkeen, opas on aina käytettävissä ja siitä on helppo tarkistaa asioita.

Opinnäytetyön aihe valikoitui sekä omasta mielenkiinnosta että työelämän kehittämistarpeesta. Hankkeen taustalla oli toimeksiantajaorganisaatiossa esille noussut tarve tehostaa, henkilökohtaistaa ja selkeyttää uuden työntekijän perehdytystä ja työn aloitusta. Opinnäytetyössä ei lähdetty tutkimaan nykyistä perehdytysprosessia ja tekemään siihen muutoksia vaan prosessia kehitettiin teoreettisen viitekehyksen, toimeksiantajan odotusten ja opetushenkilökunnan osallistamisen avulla. Opinnäytetyön teoreettisessa viitekehyksessä tutkin perehdytyksen lainsäädäntöä, tavoitteita ja hyötyjä sekä prosessin vaiheita, menetelmiä ja elinkaarta. Kehittämishanke toteutettiin kvalitatiivisena toimintatutkimuksena ja aineistoa kerättiin toimeksiantajaa haastattelemalla ja työpajatyöskentelyä havainnoimalla.

Työn tuloksena valmistui selkeä ja kattava perehdytyssuunnitelma ja digitaalinen perehdytysopas sekä perehdyttäjien että perehdytettävien käyttöön. Perehdytyssuunnitelma ja digitaalinen opas selkeyttävät perehdytysprosessia ja luovat hyvän pohjan perehdytyksen jatkokehittämiselle. Digitaalista opasta ei julkaista opinnäytetyössä, mutta osia sen rakenteesta ja sisällöstä esitellään työssä.