Dokumenttipankin asiakirjapohjien päivittäminen

Abstract

Tämä opinnäytetyö tehtiin Rakennusliike Konttinen Oy:lle, joka toimii Pohjois-Savon alueella pääosin muutos- ja korjausrakentamisen parissa. Opinnäytetyön tavoitteena oli käydä läpi kaikki yrityksen asia-kirjapohjat ja päivittää ne tarpeita vastaaviksi sekä tehdä tarvittaessa uusia, ennestään puuttuvia asia-kirjapohjia. Päivityksellä tavoiteltiin helppokäyttöisempää, tarkoituksenmukaisempaa ja tämän päivän vaatimuksia vastaavaa dokumenttipankkia toimihenkilöiden käyttöön.

Aluksi tarkasteltiin dokumenttipankin nykytilannetta yhdessä yrityksen johdon kanssa ja kartoitettiin kyselyn avulla asiakirjapohjien päivitystarpeita työnjohtajilta, jotka käyttävät niitä päivittäin työssään. Tarkastelun ja kyselytuloksien avulla saatiin selville päivitettävän materiaalin laajuus, minkä jälkeen itse päivitystä päästiin tekemään Microsoft Word- ja Excel -tiedostoja apuna käyttämällä.

Lopputuloksena saatiin laadittua paremmin yrityksen tarpeita palvelevia asiakirjapohjia, joita tullaan hyödyntämään tulevien rakennushankkeiden parissa. Tulevaisuudessa päivitettyjä asiakirjapohjia voi-daan käyttää mallina uusien pohjien tekemisessä. Asiakirjat ovat olennainen osa rakennushanketta, joilla ohjataan työntekoa, hankkeen etenemistä ja varmistetaan laadukas lopputulos.