Elinkaaren hallinta paperiteollisuuden verkostoituvissa projekteissa – Case Efora Oy
Hurula, Päivi (2021)
Hurula, Päivi
2021
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021121626484
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021121626484
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön aiheena oli selvittää Suomessa sijaitsevien Efora Oy:n Projektointi-organisaatioiden tehokkuutta elinkaaren hallinnan töiden osalta. Haasteena oli se, että Efora projektoinneilla työkuorma ei ollut tasaista projektien aikana läpi vuoden. Tehtaiden projektit keskittyivät yleensä vuoden suurseisokkeihin, joten elinkaaren hallinnan töiden kuormitushuiput alkoivat muutamaa kuukausi ennen seisokkeja ja jatkuivat niiden jälkeen muutaman kuukauden.
Opinnäytetyön tarkoituksena oli kuvata ja kehittää projektien elinkaaren hallinnan töiden hallintaa kuormitushuippujen aikana verkostoitumalla konsulttitoimistojen kanssa ja saada niiltä elinkaaren hallinnan töihin resurssiapua. Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää projektien elinkaaren hallinnan työt niin, että ne valmistuisivat muun projektin aikataulun mukaisesti. Sen vuoksi projekteihin tarvitaan lisätyövoimaa oman organisaation ulkopuolelta.Työssä selvitettiin minkälaista elinkaaren hallinnan töiden osaamista ja resursseja oli konsulttitoimistoilla Eforan toimipisteiden läheisyydessä.
Opinnäytetyö toteutettiin tapaustutkimuksena ja aineisto kerättiin kyselyllä. Opinnäytetyön tietoperusta muodostui käsitteiden elinkaaren hallinta, projektointi, verkostoituminen ja verkostojohtaminen pohjalta. Kehityskysymykset olivat seuraavat: minkälaisia elinkaaren hallinnan töitä voidaan konsulteilla teettää tulevaisuudessa sekä minkälaisella toimintamallilla heitä voidaan perehdyttää elinkaaren hallinnan töihin?
Kyselyn tulosten perusteella konsulttitoimistoilla oli parhaiten osaamista laitekorttien teosta, varaosaselvityksistä ja dokumentoinnista. Tulosten pohjalta kehitettiin ”Projektien elinkaaren hallinnan töiden kuormitushuippujen hallinta konsulttien avulla” -toimintamalli, jonka avulla konsulttitoimistot pystyvät auttamaan tietyissä elinkaaren hallinnan töissä projekteiden aikana. Kokonaisvaltainen SAP-masterdatan hoito pysyy edelleen Eforan sisällä, koska tutkimuksen perusteella sitä ei konsulttitoimistoilta ole vielä kattavasti saatavilla. Tutkimustuloksia voidaan hyödyntää kaikissa Eforan ja Stora Enson toimipisteissä.
Opinnäytetyön tarkoituksena oli kuvata ja kehittää projektien elinkaaren hallinnan töiden hallintaa kuormitushuippujen aikana verkostoitumalla konsulttitoimistojen kanssa ja saada niiltä elinkaaren hallinnan töihin resurssiapua. Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää projektien elinkaaren hallinnan työt niin, että ne valmistuisivat muun projektin aikataulun mukaisesti. Sen vuoksi projekteihin tarvitaan lisätyövoimaa oman organisaation ulkopuolelta.Työssä selvitettiin minkälaista elinkaaren hallinnan töiden osaamista ja resursseja oli konsulttitoimistoilla Eforan toimipisteiden läheisyydessä.
Opinnäytetyö toteutettiin tapaustutkimuksena ja aineisto kerättiin kyselyllä. Opinnäytetyön tietoperusta muodostui käsitteiden elinkaaren hallinta, projektointi, verkostoituminen ja verkostojohtaminen pohjalta. Kehityskysymykset olivat seuraavat: minkälaisia elinkaaren hallinnan töitä voidaan konsulteilla teettää tulevaisuudessa sekä minkälaisella toimintamallilla heitä voidaan perehdyttää elinkaaren hallinnan töihin?
Kyselyn tulosten perusteella konsulttitoimistoilla oli parhaiten osaamista laitekorttien teosta, varaosaselvityksistä ja dokumentoinnista. Tulosten pohjalta kehitettiin ”Projektien elinkaaren hallinnan töiden kuormitushuippujen hallinta konsulttien avulla” -toimintamalli, jonka avulla konsulttitoimistot pystyvät auttamaan tietyissä elinkaaren hallinnan töissä projekteiden aikana. Kokonaisvaltainen SAP-masterdatan hoito pysyy edelleen Eforan sisällä, koska tutkimuksen perusteella sitä ei konsulttitoimistoilta ole vielä kattavasti saatavilla. Tutkimustuloksia voidaan hyödyntää kaikissa Eforan ja Stora Enson toimipisteissä.