Projektikohtaisen kustannusseurannan kehittäminen: case X Oy

Abstract

Opinnäytetyön aiheena oli projektikohtaisen kustannusseurannan kehittäminen projektiliiketoimintaa harjoittavalle pk-yritykselle. Tavoitteena oli tuottaa toimeksiantajayritykselle kehitysehdotuksia toimivampaan sekä reaaliaikaisempaan kustannusseurantaan. Opinnäytetyössä kartoitettiin, millainen kustannusseurantatapa soveltui toimeksiantajalle parhaiten, kun huomioitiin yrityksen tarpeet ja resurssit. Tämän lisäksi selvitettiin, mitä käytännön muutoksia toimeksiantajan on tehtävä nykyisiin toimintoihinsa, jotta kustannusseurannasta saadaan ohjelmallisesti toimiva ja reaaliaikaisempi.

Teoreettisena viitekehyksenä opinnäytetyölle toimi kustannuslaskenta johdon laskentatoimen tehtävänä. Asioita tarkasteltiin erityisesti tiedolla johtamisen näkökulmasta. Työssä huomioitiin myös projektiliiketoiminnan ja projektinhallinnan taloudelliset näkökulmat tietokirjallisuuteen perustuen. Kyseessä oli toiminnallinen opinnäytetyö, jossa käytettiin kehittävää ja tutkivaa otetta. Tutkimus- ja analyysimenetelminä käytettiin kvalitatiivisia eli laadullisia menetelmiä. Tutkimusmenetelminä käytettiin puolistrukturoituja teemahaastatteluita, jotka analysoitiin teemoitellen. Sekundaariaineistona toimi erinäiset raportit yrityksen kirjanpitojärjestelmästä sekä toimeksiantajalta saatu Excel-taulukko. Sekundaariaineisto analysoitiin sisällönanalyysimenetelmin.

Toiminnallisena osuutena opinnäytetyössä toteutettiin lyhyt opas kustannusseurannan kehittämisen tueksi. Opasta voi hyödyntää apuna toimeksiantajan ja tilitoimiston välisessä yhteistyössä, kun kustannusseurantaan liittyviä ohjelmallisia muutoksia lähdetään toteuttamaan kirjanpito-ohjelmistoon käytännön tasolla. Muutosten tavoitteena on, että toimeksiantaja pystyy jatkossa seuraamaan eri osastojen ja projektien kustannuksia lähes reaaliaikaisesti ja hyödyntämään ohjelmistosta saatavaa tietoa talousjohtamisen apuna.