LVI-projektin talous ja toteutus, toimintamalli

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli luoda yritykselle toimintamalli projektinhoitoon. Työ on tehty toimeksiantona Kauklahden Lämpöasennus Oy:lle. Työssä pureuduttiin yrityksen toimintatapoihin ja esitettiin niille nykyisten vaatimusten mukaiset ratkaisut yrityksen omien lähtökohtien mukaan. Tavoitteena oli kehittää toimintamalli, jota niin vanhat, kuin uudetkin yrityksen toimihenkilöt voivat käyttää ohjenuorana sulavaan projektin läpivientiin toteutuksen ja talouden näkökulmasta. Tarkoituksena oli luoda aikaa ja kustannuksia kaikissa projektin vaiheissa säästävä toimintatapa ja tehdä projekteista helposti hallittavia kokonaisuuksia. Työssä havainnollistetaan esimerkiksi projektin eri osa-alueiden, mm. tarjouslaskennan ja aloitusvaiheen suhdetta, ja kuinka sitomalla ne tiiviimmin yhteen saadaan toteuttamisesta taloudellisempaa ja tehokkaampaa. Lisäksi pohditaan nykyistä kilpailuasetelmaa ja sitä kuinka työn lopputuloksen avulla yritys on entistä kilpailukykyisempi. Tuloksena syntyi valmis sapluuna, joka tulee hiomaan vanhoista rutiineista yrityksen uusia lähtökohtia vastaavia toimintatapoja. Tulevaisuudessakin tulee yritys viittaamaan tähän opinnäytetyönä tehtyyn toimintamalliin ja täten luomaan yrityksen toimihenkilöiden verkostosta tiiviimmän ja yhteistyökykyisemmän. Opinnäytetyötä varten haastateltiin yrityksen tarjouslaskijoita, työnjohtajia, taloudenhoitajaa ja työn varsinaista ohjaajaa toimitusjohtaja Marko Meristä, jotka ottivat kantaa toimintamallin kehittämiseen ja LVI-alan tilanteeseen yleisesti.

The aim of this Bachelor’s thesis was to create a standard for project management. New methods were introduced on the basis of the commissioning company’s own premises. Information about the subject was gathered by studying the methods currently used and the documents of finished projects. As a part of the thesis, also colleagues within the company were interviewed. The main focus of the interview questions was on the most common tasks that could be done differently during the work. As a result a new template was made, aimed to mold the old routines to match the company’s new standards of project management. Through improved efficiency and enhanced co-operation it is possible to prevent many common problems throughout the entire duration of an HVAC project and, therefore, save time and expenses. The standard created in the project is to be integrated in the quality system of the company. Both old and the new employees will base their methods on this standard.